설계변경 요청·지시서 (ECR/ECO)

설계변경의 요청(ECR)부터 검토, 승인, 적용 지시(ECO)까지 전 과정을 관리하는 설계변경 양식입니다. 변경 사유와 내용, 영향 범위, 재고 처리, 적용 시점을 명확히 기록해 무단 변경과 혼용을 방지합니다. 변경 이력이 도면 리비전과 연결되어 제품 추적성의 근간이 됩니다.

무료 회원 전용

양식에 들어 있는 것

시트 4개
자동 계산 수식
그래프 2개
작성 예시 포함
인쇄 맞춤 · 입력 칸 외 보호

설계변경 요청·지시서 (ECR/ECO) — 변경 요청·지시서 시트 인쇄 미리보기(작성 예시) — 변경 요청·지시서

설계변경 요청·지시서 (ECR/ECO) — 변경 분석 시트 인쇄 미리보기(작성 예시) — 변경 분석

시트 구성

변경 요청·지시서변경 1건 — 고객 요건(등급) · 판정 · 요약 자동, 변경 내용(전 → 후), 영향 검토 14영역(상태 자동), 원가 · 효과, 재고 · 재공 처리, 고객 승인 · 적용 시점, 부서 검토 · ECO 발행 · 결재
변경 대장변경 40줄 — ECR · 요청일 · 품번 · 제목 · 사유 · 분류 · 긴급 · 고객 승인 · 통보일 · ECO · 적용일 · 종결일, 등급 · 처리 일수 · 상태 · 점검 자동
변경 분석KPI 6 · 판정, 사유별(가로 막대 그래프), 월별 요청 · 종결 · 월말 미결(그래프), 등급별 처리 일수
기준 정보변경 분류 → 등급, 등급별 고객 요건 · 목표 처리 일수, 변경 사유, 재고 처리 방법, 기한 임박 일수, 판정 순서, 함께 쓰는 컨티스 양식

자동으로 계산되는 것

변경 요청·지시서: 등급 · 처리 일수, 고객 요건, 판정(작성 중 → 반려 검토 → 검토 중 → 재고 처리 → 적용 시점 → 고객 승인 · 통보 → ECO 발행 → 적용 준비 → 적용 → 종결), 요약, 영향 영역 상태, 원가(개당 차이 · 연간 영향 · 일회성 · 1년 총비용 · 효과 ÷ 비용), 재고 처리 비용
변경 대장: 등급, 처리 일수, 상태(검토 중 · ECO 발행 · 적용 — 종결 확인 · 종결), 점검(ECO 없이 적용 · ECO 전 적용 · 고객 승인 전 적용 · 고객 통보 지연 · 긴급 선적용 · 목표 초과)
변경 분석: KPI 6 · 판정, 사유별 표와 누적 가로 막대, 월별 요청 · 종결 · 월말 미결 표와 막대 · 선 그래프, 등급별 평균 처리 일수 · 판단

그래프

변경 분석: 사유별 종결(회색) · 진행 중(남색) 건수 누적 가로 막대
변경 분석: 월별 요청(남색) · 종결(회색) 막대와 월말 미결(빨강 선)

노란 칸에 작성 예시가 들어 있습니다. 예시를 지우고 쓰면 계산 · 그래프가 그대로 따라옵니다.

근거 · 보존 · 심사에서 보는 것

근거: ISO 9001:2015/2026 8.3.6(설계 변경 — 식별 · 검토 · 관리, 변경 · 검토 결과 · 승인 · 악영향 방지 조치 기록) · 8.5.6(생산 변경 관리), IATF 16949 8.3.6.1(설계 변경 — 모든 변경의 실현성 확인, 양산 적용 전 고객 승인 · 면제 기록, 개정 수준 문서화) · 8.5.6.1(변경 관리 — 변경 뒤 검증)
구분: 인증 필수 · 고객 요구 — 법정 의무 없음. 자동차 부품은 변경 내용에 따라 PPAP 재제출이 필요할 수 있습니다(고객 매뉴얼 기준).
보존: 제품이 양산 · 서비스 부품으로 쓰이는 기간 + 1년(IATF 16949 7.5.3.2.1, 고객이 더 길게 요구하면 그 기간). 변경 전 · 후 도면, 고객 승인 기록, 컷인 로트와 함께 보관.
심사에서 보는 것: 변경 요청부터 적용까지 승인 흐름, 고객 승인을 받기 전에 양산에 적용하지 않았는지, 영향 검토(PFMEA · 관리계획서 · 금형 · 재고), 컷인 로트 · 날짜 기록, 옛 도면 회수

주요 구성 항목

변경 번호(ECR/ECO) 및 요청일
대상 품번·도면번호·현행 리비전
변경 요청 사유(불량/원가/고객요구)
변경 내용(변경 전→후 비교)
영향 검토(금형·재고·인증·고객승인)
재고 처리 방안(소진/폐기/개조)
적용 시점(컷인 로트·일자)
부서별 검토 승인 및 ECO 발행

작성·활용 팁

변경 전후를 그림·표로 대비해 작성해야 현장과 협력사의 오해석을 막을 수 있습니다.
고객 승인 필요 여부를 영향 검토 단계에서 반드시 판정하고 승인 전 적용을 금지하세요.
컷인 시점은 로트 번호로 특정해 구버전·신버전 혼용 구간을 추적 가능하게 하세요.
금형·치공구·검사구·작업표준서·BOM 등 파생 문서의 개정을 체크리스트로 함께 관리하세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

ECR과 ECO는 어떻게 다른가요

ECR은 변경을 제안·요청하는 문서이고 ECO는 검토와 승인을 거쳐 변경 실행을 공식 지시하는 문서입니다. ECR 없이 ECO가 나갈 수 없고, ECO 없이 도면이 개정되어서는 안 됩니다.

설계변경 시 고객 승인은 언제 필요한가요

자동차 업계는 형상·재질·공정·생산장소 변경 대부분이 고객 사전 승인 대상입니다. 고객별 변경 통보 기준을 확인하고, 승인 전 임의 적용은 계약 위반과 전수 회수 리스크로 이어질 수 있습니다.

기존 재고는 어떻게 처리하나요

변경 사유에 따라 소진 후 전환, 즉시 폐기, 개조 후 사용을 결정하고 ECO에 명기합니다. 안전·법규 관련 변경은 소진 없이 즉시 전환이 원칙입니다.

긴급 변경은 절차를 생략해도 되나요

긴급 건은 약식 선승인 경로를 별도로 정해 신속히 처리하되 사후에 정식 ECO로 보완하는 방식이 바람직합니다. 절차 자체를 생략하면 무단 변경과 다를 바 없어 반드시 기록을 남겨야 합니다.