소방 점검·훈련 기록

소방 점검·훈련 기록은 소방안전관리대상물의 관계인·소방안전관리자가 해야 하는 소방시설 자체점검(작동점검·종합점검), 소방서 결과 보고와 불량 이행, 소방훈련·교육과 자위소방대 교육, 소방안전관리자의 월 업무수행 기록을 한 파일에서 연간 계획에 맞춰 관리하는 양식입니다. 사용승인일을 적으면 종합점검 달과 작동점검 달이 나오고, 점검이 끝난 날을 적으면 토요일·공휴일을 뺀 15일 보고 기한, 점검기록표 게시 기한, 수리 10일·교체 20일 이행 기한, 이행완료 보고 기한이 자동으로 계산됩니다. 빠진 계획, 늦은 보고, 기한을 넘긴 불량, 중대위반사항, 쓰지 않은 달, 다가오는 소방안전관리자 실무교육까지 운영 현황에서 한눈에 보이고, 연도를 고르면 한 해 기록이 보고서 한 장으로 나옵니다.

무료 회원 전용

양식에 들어 있는 것

시트 8개
자동 계산 수식
그래프 2개
작성 예시 포함
인쇄 맞춤 · 입력 칸 외 보호

소방 점검·훈련 기록 — 보고서 시트 인쇄 미리보기(작성 예시) — 보고서

소방 점검·훈련 기록 — 자체점검 대장 시트 인쇄 미리보기(작성 예시) — 자체점검 대장

소방 점검·훈련 기록 — 운영 현황 시트 인쇄 미리보기(작성 예시) — 운영 현황

시트 구성

보고서인쇄용 — 연도 하나를 고르면 대상물 · 등급 · 소방안전관리자, 연간 계획 대비 실시, 자체점검 결과 · 소방서 보고, 불량 · 조치, 훈련 · 교육, 월별 업무수행 기록 · 결재가 한 장에
연간 계획계획 하나 = 한 줄(24줄) — 연도 · 구분 · 차수 · 계획 월 · 담당 · 내용 → 기한 · 실시일(자체점검 대장 · 훈련 기록에서) · 결과 · 상태 · 점검 자동
자체점검 대장점검 하나 = 한 줄(10줄) — 번호 · 연도 · 구분 · 끝난 날 · 점검자 · 보고서 수령 · 소방서 보고 · 기록표 게시 · 이행완료 보고 → 기한(토 · 공휴일 제외) · 불량 · 미결 · 상태 · 점검 자동
불량 · 조치 대장불량 하나 = 한 줄(40줄) — 불량 번호 · 점검 번호 · 설비 · 위치 · 내용 · 중대위반 · 조치 구분 · 담당 · 완료일 → 보고일 · 이행 기한 · 상태 · 남은 일 · 점검 자동
훈련 · 교육 기록훈련 · 교육 한 번 = 한 줄(16줄) — 실시일 · 구분 · 내용 · 주관 · 대상 · 참가 · 집결 시간 · 결과 → 연도 · 차수 · 참가율 · 평가 · 보관 기한 · 점검 자동
업무수행 기록한 달 = 한 줄(36줄) — 연도 · 월 · 작성일 · 작성자 · 주요 업무 · 보수 · 정비 필요 사항 · 관계인 통보일 → 기한 · 상태 · 보관 기한 · 점검 자동
운영 현황판정 · 요약 · KPI 6, 대상 연도 연간 일정표(구분 × 12개월), 자체점검 현황, 그래프 2, 조치할 사항 8줄
기준 정보운영 기준(대상물 · 등급과 근거 · 소방안전관리자 · 실무교육 · 사용승인일 → 점검 월 · 기한 일수 · 회사 목표), 공휴일, 소방시설 · 점검 장비 · 중대위반사항, 자위소방대 편성, 상태 · 판정 순서, 연결 양식

자동으로 계산되는 것

기준 정보: 다음 실무교육 기한(최초 실무교육일 기준 2년 주기), 종합점검 월(사용승인 월) · 작동점검 월(6개월 뒤)
연간 계획: 기한(계획 달 말일), 실시일 · 기록(자체점검 대장 · 훈련 기록에서 연도 · 구분 · 차수로 찾음), 상태(실시 · 지연 실시 · 미실시 · 이번 달 · 예정), 점검(법정 월 · 시기)
자체점검 대장: 수령 기한(10일) · 보고 기한(15일, 토 · 공휴일 제외), 게시 기한, 불량 · 중대위반 · 미결 수, 완료 보고 기한, 다음 기한, 상태 · 점검
불량 · 조치 대장: 소방서 보고일, 이행 기한(지정 기한 · 중대위반 · 수리 10일 · 교체 20일), 상태(완료 · 보고 전 · 기한 초과 · 진행 중), 남은 일 · 점검
훈련 · 교육 기록: 연도 · 차수, 참가율, 평가(참가율 · 집결 시간 목표), 보관 기한 · 점검 / 업무수행 기록: 기한 · 상태(작성 · 늦은 작성 · 누락) · 보관 기한 · 점검
운영 현황: 판정 · 요약 · KPI 6, 연간 일정표(구분 × 12개월), 자체점검 현황, 불량 · 참가율 그래프 2, 조치할 사항 8줄 / 보고서: 연도별 계획 · 점검 · 불량 · 훈련 · 월 기록

그래프

운영 현황: 자체점검별 불량 완료(초록) · 미결(주황) 누적 세로 막대
운영 현황: 훈련 · 교육 한 번마다 참가율 세로 막대(자위 = 자위소방대 교육)

노란 칸에 작성 예시가 들어 있습니다. 예시를 지우고 쓰면 계산 · 그래프가 그대로 따라옵니다.

근거 · 보존 · 심사에서 보는 것

근거: 소방시설법 제22조(자체점검) · 제23조(결과 보고 · 이행계획 · 중대위반사항 조치) · 제24조(점검기록표 게시), 같은 법 시행령 제34조(중대위반사항), 시행규칙 제23조(10일 · 15일 보고, 2년 보관, 10일 · 20일 이행, 완료 보고) · 제25조 · 별표3(점검 시기 · 점검자 · 장비). 화재예방법 제24조 제5항(소방안전관리자 업무) · 제37조(소방훈련 · 교육), 시행령 별표4(등급), 시행규칙 제10조(업무수행 기록) · 제11조(자위소방대) · 제29조(실무교육) · 제36조
구분: 의무 — 소방안전관리대상물의 관계인 · 소방안전관리자(작동점검은 소방안전관리자를 선임하는 대상물, 종합점검은 스프링클러설비 설치 대상물 등). 이 파일은 법정 서식(별지 제9 · 10 · 11 · 12 · 13 · 28호)을 대신하지 않는 회사 관리 대장
보존: 자체점검 실시 결과 보고서(점검표 포함) 점검이 끝난 날부터 2년, 업무수행 기록 작성한 날부터 2년, 소방훈련 · 교육 실시 결과 기록부와 자위소방대 교육 · 훈련 결과 기록부 실시한 날부터 2년
점검에서 보는 것: 점검을 정해진 달에 했는지, 15일 안에 보고하고 기록표를 게시했는지, 불량을 기한 안에 고치고 완료 보고했는지, 중대위반사항을 지체 없이 고쳤는지, 훈련 · 교육을 연 1회 이상 하고 기록했는지, 업무수행 기록이 달마다 있는지

주요 구성 항목

보고서(인쇄용): 연도를 고르면 대상물·등급·소방안전관리자·관리업체, 연간 계획 실시 현황, 자체점검 결과와 보고·게시·완료 보고일, 불량과 이행 결과, 훈련·교육 참가율과 평가, 월 업무수행 기록, 작성·검토·승인 결재
연간 계획: 구분(종합점검·작동점검·소방훈련·소방교육·자위소방대 교육)·차수·계획 달, 기한·실시일·상태(실시·지연 실시·미실시·이번 달·예정)·법정 시기 점검
자체점검 대장: 점검 번호·구분·점검이 끝난 날·점검자, 보고서 수령일·소방서 보고일·기록표 게시일·이행완료 보고일, 수령·보고·게시·완료 보고 기한, 불량·중대위반·미결 수와 상태
불량·조치 대장: 불량 번호·점검 번호·설비·위치·내용·조치 구분(수리·정비, 철거·교체, 중대위반)·지정 기한, 이행 기한·고친 날·확인자·상태(완료·보고 전·기한 초과·진행 중)
훈련·교육 기록: 날짜·구분·내용·대상·참가 인원·집결 시간, 참가율·평가(목표 달성 여부)·보관 기한
업무수행 기록: 월별 작성일·작성자·주요 내용, 기한·상태(작성·늦은 작성·누락)·보관 기한
운영 현황: 판정·요약·KPI 6개, 연간 일정표(구분 × 12개월), 자체점검 현황, 불량·참가율 그래프 2개, 조치할 사항
기준 정보: 기준일·대상 연도·대상물·등급과 근거·소방안전관리자·선임일·실무교육일·사용승인일·관리업체·이행 기한·회사 기준 목표, 공휴일 표, 소방시설 목록, 자위소방대 편성

작성·활용 팁

점검이 끝난 날부터 15일 보고 기한은 토요일과 공휴일을 세지 않으므로, 기준 정보의 공휴일 표를 해마다 그해 달력에 맞춰 고쳐 두세요.
종합점검은 사용승인일이 속한 달에, 작동점검은 종합점검을 받은 달부터 6개월이 되는 달에 합니다. 사용승인일만 정확히 적으면 두 달이 자동으로 나옵니다.
소화펌프·수신기 고장, 소화배관 차단, 방화문 훼손 같은 중대위반사항은 법이 "지체 없이" 고치라고 합니다. 이 양식은 회사 기준 3일을 넘기면 경고합니다.
훈련은 참가율과 대피 집결 시간을 함께 적어 두면 다음 훈련 때 비교할 수 있습니다. 참가율 80%, 집결 5분 목표는 회사 기준이니 사업장에 맞게 바꾸세요.
소방안전관리자를 바꾸면 기준 정보의 선임일·실무교육일을 새로 적으세요. 선임한 날부터 6개월 안에 실무교육을 받아야 하고, 그 뒤로는 2년마다 받습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

작동점검과 종합점검은 언제 해야 하나요

소방시설법 시행규칙 별표3에 따라 스프링클러설비가 설치된 대상물 등은 종합점검을 연 1회 이상 사용승인일이 속하는 달에 하고, 작동점검은 종합점검을 받은 달부터 6개월이 되는 달에 합니다. 종합점검 대상이 아니면 작동점검만 사용승인일이 속하는 달의 말일까지 연 1회 이상 합니다. 두 점검 모두 사용승인 다음 해부터 시작합니다.

점검 결과는 언제까지 소방서에 보고하나요

관리업자 등은 점검이 끝난 날부터 10일 안에 결과 보고서를 관계인에게 내고, 관계인은 점검이 끝난 날부터 15일 안에 이행계획서를 붙여 소방서에 보고합니다(시행규칙 제23조). 15일을 셀 때 토요일과 공휴일은 빼므로, 이 양식은 공휴일 표를 써서 기한을 계산합니다.

불량은 언제까지 고쳐야 하나요

이행계획은 소방서에 보고한 날부터 수리·정비는 10일, 철거·교체는 20일 안에 마치고, 마친 날부터 10일 안에 이행완료 보고서를 냅니다(시행규칙 제23조 제5항·제6항). 소화펌프 고장, 수신기 고장 같은 중대위반사항(시행령 제34조)은 법이 지체 없이 조치하라고 하므로 이 양식은 회사 기준 3일로 따로 경고합니다.

소방훈련과 교육은 1년에 몇 번 해야 하나요

화재예방법 제37조와 시행규칙 제36조에 따라 소방안전관리대상물의 관계인은 소방훈련과 교육을 연 1회 이상 하고 결과 기록부를 2년간 보관합니다. 이 양식의 예시는 상반기·하반기 두 번 하는 회사 기준으로 짜여 있으며, 횟수는 연간 계획에서 바꿀 수 있습니다.

기록은 얼마나 보관해야 하나요

자체점검 실시 결과 보고서는 점검이 끝난 날부터 2년(소방시설법 시행규칙 제23조 제4항), 소방안전관리자 업무수행 기록은 작성한 날부터 2년(화재예방법 시행규칙 제10조 제3항), 소방훈련·교육 결과 기록부와 자위소방대 교육·훈련 결과 기록부는 실시한 날부터 2년간 보관합니다. 이 양식은 줄마다 보관 기한을 계산해 보여 줍니다.