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린·개선

카이젠 이벤트 보고서

단기 집중 개선 활동(카이젠 이벤트)의 과정과 성과를 기록하는 보고서입니다. 개선 전 상태와 문제점, 실행한 개선 내용, 개선 후 효과를 데이터와 사진으로 대비해 남깁니다. 성과 공유와 표준화, 수평전개의 근거 자료가 됩니다.

무료 회원 전용

양식에 들어 있는 것

  • 시트 3개
  • 자동 계산 수식
  • 그래프 3개
  • 작성 예시 포함
  • 인쇄 맞춤 · 입력 칸 외 보호
카이젠 이벤트 보고서 — 카이젠 보고서 시트 인쇄 미리보기(작성 예시)
카이젠 보고서
카이젠 이벤트 보고서 — 관측 데이터 시트 인쇄 미리보기(작성 예시)
관측 데이터

시트 구성

  1. 카이젠 보고서이벤트 한 건 = 한 보고서 — 목적 · 범위, 개선 전 · 후 지표(관측 데이터 자동) · 산적표 그래프, 카이젠 리스트 · 사진 · 낭비 유형 그래프, 효과 금액, 표준화 · 수평 전개, 정착 점검(30 · 60 · 90일) · 추이 그래프, 판정(작성 중 → 사전 측정 → 목표 → 진행 중 → 개선 후 측정 → 카이젠 실행 → 목표 미달 → 정착 회귀 → 후속 과제 → 표준화 → 수평 전개 → 정착 점검 → 완료) · 요약
  2. 관측 데이터조건(가동 시간 · 필요 수량 → 택트), 개선 전 · 후 작업자별 시간 8줄씩(정미 · 부수 · 낭비 · 보행 → 합계 · 택트 대비 · 병목 · 편성 효율), 효과 금액(인원 자동 + 입력 3줄 · 투자비 → 회수)
  3. 기준 정보운영 기준(기준일 · 회귀 허용 · 정착 점검 일수), 낭비 7종, 구분, 이벤트 진행 단계, 판정 순서, 연결 양식

자동으로 계산되는 것

  • 관측 데이터: 택트 타임, 작업자별 합계 · 택트 대비 · 택트 초과 · 병목, 합계(작업자 수 · 사이클 타임 · 편성 효율 · 낭비 비율), 인원 재배치 효과 · 합계 · 회수 기간
  • 카이젠 보고서: 기간, 지표 6줄(사이클 타임 · 작업자 · 시간당 · 인당 · 보행 · 낭비 비율) 개선 전 · 후, 개선율 · 판정
  • 카이젠 보고서: 카이젠 상태 · 점검(절감 합 = 관측 감소), 효과 금액 · 회수, 표준화 · 수평 전개 상태, 정착 점검 예정일 · 시간당 · 판정(유지 · 회귀 · 예정 · 기한 지남)
  • 카이젠 보고서: 판정 · 요약, 그래프 3(산적표 · 낭비 유형별 절감 · 사이클 타임 추이)

그래프

  • 카이젠 보고서: 작업자별 산적표 — 개선 전 · 후 작업자마다 정미(남색) · 부수(회색) · 낭비(주황) 누적 막대와 택트(초록 점선), 막대 위 합계
  • 카이젠 보고서: 낭비 유형별 절감 시간 — 7종마다 이벤트 중(남색) · 후속 과제(하늘) 누적 가로 막대, 유형 옆 건수
  • 카이젠 보고서: 사이클 타임 추이 — 개선 전 · 직후 · 1~3차 점검 막대와 택트(초록 점선) · 회귀 기준(빨강 점선)

노란 칸에 작성 예시가 들어 있습니다. 예시를 지우고 쓰면 계산 · 그래프가 그대로 따라옵니다.

근거 · 보존 · 심사에서 보는 것

근거
ISO 9001:2015/2026 10.3(지속적 개선) · 8.5.6(생산 변경 관리), IATF 16949 10.3.1(지속적 개선 보충) · 8.5.1.2(표준 작업 — 작업자 지시서 · 시각 표준) · 8.5.6.1(변경 관리 — 공정 변경 전 영향 평가 · 검증, 고객 요구가 있으면 승인)
구분
권장 — 법정 의무 없음. 카이젠 보고서 형식을 요구하는 조항은 없습니다. 단, 개선으로 공정 · 설비 배치 · 작업 순서가 바뀌면 변경 관리(8.5.6.1)와 고객 CSR 의 통보 · 승인 대상인지 먼저 확인합니다.
보존
법정 보존기간 없음 — 회사 기준. 정착 점검(90일)이 끝난 뒤에도 표준작업 개정 근거로 최소 3년을 권합니다.
심사에서 보는 것
개선 전 · 후를 같은 방법으로 쟀는지, 표준작업서 · 작업지도서를 개정했는지, 공정 변경이면 변경 관리 기록(필요하면 고객 승인)이 있는지, 30 · 60 · 90일 정착 점검을 했는지

주요 구성 항목

  • 이벤트명·기간·대상 공정
  • 팀 구성(리더·멤버)
  • 개선 전 현상(사진·데이터)
  • 문제점 및 낭비 분석
  • 개선 실행 내용(before→after)
  • 개선 효과(시간·불량·거리 등 정량)
  • 표준화 조치(표준서 개정·교육)
  • 수평전개 계획 및 남은 과제

작성·활용 팁

  • 개선 전 데이터(사이클타임·불량률·이동거리)를 반드시 사전 측정해야 효과를 입증할 수 있습니다.
  • before/after 사진은 같은 각도에서 촬영해 변화가 명확히 보이게 하세요.
  • 이벤트 종료가 아니라 표준화(표준서 개정·교육 완료)까지가 활동의 완결입니다.
  • 효과 금액은 산출 근거를 명기해 과대 계상 논란을 예방하세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

카이젠 이벤트는 며칠로 계획하나요
통상 3~5일 집중 형태가 표준이며, 사전 데이터 수집 1~2주와 사후 표준화 기간을 별도로 둡니다. 짧고 집중적인 실행이 일상 업무에 밀려 흐지부지되는 것을 막는 장치입니다.
효과 산정은 어떻게 하나요
시간 단축은 인건비 환산, 불량 감소는 실패비용 환산, 재고 감소는 금리 환산 등 근거를 명시해 계산합니다. 정성 효과(안전·피로 감소)는 별도 항목으로 기술하면 됩니다.
개선이 시간이 지나면 원래대로 돌아가는데 어떻게 막나요
표준서 개정과 교육, 눈으로 보는 관리 장치 설치, 그리고 30일·90일 후 정착 점검을 이벤트 계획에 포함하는 것이 해법입니다. 표준화 없는 개선은 반드시 회귀합니다.
수평전개는 어떻게 관리하나요
동일 유형 설비·공정 목록을 만들어 적용 대상을 정하고 담당과 기한을 지정해 추적합니다. 전개 완료율을 지표로 관리하면 일회성 성과에 그치지 않습니다.