견적요청서 (RFQ)

신규 품목이나 업체 발굴 시 협력사에 견적을 공식 요청하는 견적요청서입니다. 사양, 수량, 납기, 품질 조건을 동일하게 제시해 여러 업체의 견적을 공정하게 비교할 수 있게 합니다. 요청 조건이 명확할수록 견적 정확도가 높아지고 발주 후 조건 변경 분쟁이 줄어듭니다.

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양식에 들어 있는 것

견적 요청서: 수신처 담당 · 연락처 · 등급(신규), 회신 상태(회신/기한 후 회신/대기/기한 지남/미발송), 품목 현재 단가(없으면 신규)
견적 비교(5×4): 견적 단가 = 원가 구성 합, 현재 대비, 가격 · 납기 · 품질 · 결제 점수, 가중 종합 · 순위, 판정(추천/검토/미견적 + MOQ 초과 · LT 초과 · 유효기간 짧음)
선정 분석: KPI 5, 품목별 최저가 · 추천 업체 · 단가 · 점수 · 변동률 · 연간 금액 · 증감, 품목 선택 그래프 2(원가 구성 + 현재 단가, 점수 구성)

노란 칸에 작성 예시가 들어 있습니다. 예시를 지우고 쓰면 계산 · 그래프가 그대로 따라옵니다.

근거: ISO 9001:2015/2026 8.4.1(외부 공급자 평가 · 선정 기준을 정하고 적용, 결과 기록 보유), IATF 16949 8.4.1.2(공급자 선정 프로세스 — 리스크 평가, 품질 · 납기 성과, QMS 평가, 다기능 의사결정, 제조 능력 · 재무 안정성 등) · 8.4.1.3(고객 지정 공급처), 하도급거래 공정화에 관한 법률 시행령 제6조 제1항 제8호 나목(입찰명세서 · 낙찰자결정품의서 · 견적서 보존)
구분: 인증 필수(선정 기준 · 결과 기록) · 형식 자유 — 견적요청서 자체를 요구하는 조항은 없지만, 업체를 어떤 기준으로 골랐는지의 기록이 있어야 합니다. 하도급 거래의 견적서 보존은 법정 의무입니다.
보존: 하도급 거래는 거래가 끝난 날부터 3년 이상(하도급법 시행령 제6조 제2항). 그 밖에는 법정 보존기간 없음 — 회사 기준(선정 근거이므로 거래 기간 + 1년 권장).
심사에서 보는 것: 모든 업체에 같은 조건으로 요청했는지, 가격만이 아니라 품질 · 납기 · 리스크로 비교했는지, 선정 근거와 다기능 검토가 기록됐는지, 고객 지정 공급처를 따랐는지, 도면 비밀유지 약정이 있는지

RFQ와 RFP는 무엇이 다른가요

RFQ는 사양이 확정된 품목의 가격 견적을 요청하는 것이고, RFP는 해결 방안 자체의 제안을 요청하는 것입니다. 제조 부품 조달은 대부분 사양이 정해진 RFQ 방식으로 진행됩니다.

견적 유효기간은 왜 확인해야 하나요

원자재 가격 변동이 큰 시기에는 견적 유효기간이 짧아 발주 시점에 단가가 달라질 수 있습니다. 유효기간을 견적서에 명시하도록 요청하고 만료 전 발주하거나 재견적을 받아야 합니다.

견적 비교는 단가만 보면 되나요

단가 외에 최소주문수량, 납기, 금형비, 운송비, 지급조건, 품질 수준을 종합해 총비용 관점으로 비교해야 합니다. 최저가 업체가 총비용에서는 불리한 경우가 많습니다.

견적요청서에 목표 단가를 공개해야 하나요

목표 단가를 공개하면 견적 편차가 줄어드는 대신 그 가격에 수렴하는 경향이 있습니다. 통상 1차 견적은 비공개로 받고 협상 단계에서 목표가를 제시하는 방식이 널리 쓰입니다.