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인사·현장
개선제안서
현장 개선 아이디어를 제안하고 심사·실행·효과까지 관리하는 개선제안서입니다. 문제점과 개선안, 기대 효과를 기록하고 심사 결과와 실행 이력을 남깁니다. 전원 참여 개선 문화의 기본 도구로 채택률과 실행률 관리가 성패를 가릅니다.
무료 회원 전용
양식에 들어 있는 것
- 시트 4개
- 자동 계산 수식
- 그래프 3개
- 작성 예시 포함
- 인쇄 맞춤 · 입력 칸 외 보호
시트 구성
- 개선제안서제안 한 건 = 한 장 — 문제점 · 개선 내용 · 사진, 정량 효과(기대 · 실적 · 회수) 자동, 심사 5항목 점수 · 등급, 실행 4줄 상태, 효과 확인 · 포상 자동, 판정(작성 중 → 심사 대기 · 기한 지남 → 기각 · 보류 → 실행 중 · 지연 → 효과 확인 대기 → 완료) · 요약
- 제안 대장제안 60줄 — 번호 · 제안일 · 제안자 · 부서 · 구분 · 제목 · 방식 · 심사 · 결과 · 점수 · 완료일 · 기대 · 실적, 등급 · 포상금 · 상태 · 점검 자동
- 제안 분석KPI 6(건수 · 1인당 · 채택률 · 실행률 · 평균 심사일 · 실적 효과) · 상태 · 판정, 최근 6개월 월별 · 구분별 · 부서별 1인당(표와 그래프)
- 기준 정보운영 기준(기준일 · 심사 기한 · 실행 기한 · 하향 기준 · 장려금), 구분, 실행 방식, 심사 항목 · 배점, 등급 · 포상금, 부서 인원, 판정 순서, 연결 양식
자동으로 계산되는 것
- 개선제안서: 기대 효과 · 실적 효과(원/년) · 달성률 · 효과 점검(목표 달성 · 부분 달성 · 효과 미달 · 실적 대기), 합계, 투자비(실행 비용 합계) · 투자 회수(개월)
- 개선제안서: 심사 항목 · 착안점 · 배점(기준 정보에서), 점수 · 합계 · 심사 등급, 실행 기한, 실행 상태(완료 · 완료(지연) · 기한 지남 · 진행), 최종 등급(효과 미달 하향) · 장려금 · 포상금 · 합계, 판정 · 요약(대장 등록 여부)
- 제안 대장: 등급(하향 포함) · 포상금 · 상태(심사 대기 · 심사 기한 지남 · 기각 · 보류 · 실행 중 · 실행 지연 · 완료) · 점검(기재 누락 · 심사일 · 점수 기재 · 효과 미달 · 회신 · 실행 독촉)
- 제안 분석: KPI 6 · 상태 6 · 판정, 최근 6개월 월별 표 · 그래프, 구분별 표 · 그래프, 부서별 1인당 표 · 그래프
그래프
- 제안 분석: 최근 6개월 제안(회색) · 채택(남색) · 완료(초록) 막대와 채택률(빨강 선, 오른쪽 축) — 제안월 기준
- 제안 분석: 구분별 제안(회색) · 채택(남색) · 완료(초록) 가로 막대
- 제안 분석: 부서별 1인당 제안(남색 막대)과 전체 1인당(빨강 점선)
노란 칸에 작성 예시가 들어 있습니다. 예시를 지우고 쓰면 계산 · 그래프가 그대로 따라옵니다.
근거 · 보존 · 심사에서 보는 것
- 근거
- ISO 9001:2015/2026 공통 10.3(지속적 개선) · 7.4(의사소통), IATF 16949 10.3.1(지속적 개선 — 보충), 중대재해처벌법 시행령 제4조 제7호(종사자 의견 청취 절차 · 개선방안 이행, 반기 1회 이상 점검)
- 구분
- 권장 — 법정 서식 · 의무 없음. 안전 · 보건 제안은 중대재해처벌법 시행령 제4조 제7호의 종사자 의견 청취 기록으로도 쓸 수 있습니다(상시 근로자 5명 이상 사업장).
- 보존
- 법정 보존기간 없음 — 회사 기준 3년(포상 지급 근거 포함). 안전 제안을 의견 청취 기록으로 쓰면 이행 사항 서면은 5년(중대재해처벌법 시행령 제13조).
- 심사에서 보는 것
- 제안이 기한 안에 심사 · 회신됐는지, 채택 제안이 실행 · 효과 확인까지 갔는지, 효과 금액의 근거, 작업표준에 반영해 굳혔는지, 참여가 일부 사람에게만 몰리지 않는지
주요 구성 항목
- 제안 번호·제안일·제안자(부서)
- 제안 구분(품질/생산성/안전/원가)
- 현재 문제점(현상·낭비)
- 개선 제안 내용(방법·그림)
- 기대 효과(정량/정성)
- 심사 결과(채택/보류/기각) 및 사유
- 실행 담당·완료일·실행 결과
- 효과 확인 및 포상 등급
작성·활용 팁
- 제출 문턱을 낮추세요. 손그림·사진 첨부를 허용하고 형식보다 아이디어를 우선 심사하세요.
- 심사 기한(예: 2주 내)을 정해 회신하고, 기각 시 사유를 알려야 제안 의욕이 유지됩니다.
- 채택보다 실행이 중요합니다. 실행률과 효과 확인까지 추적하는 관리 체계를 두세요.
- 소액 즉시 실행 제안은 제안자가 직접 실행하게 하고 실행 완료 기준으로 포상하면 효과적입니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
제안 활성화의 핵심은 무엇인가요
빠른 회신과 실행입니다. 제출된 제안이 응답 없이 방치되면 제도 전체가 죽습니다. 심사 기한 준수와 채택 건의 신속 실행, 결과 공유가 참여를 지속시키는 3요소입니다.
효과 금액 산정이 어려운 제안은 어떻게 평가하나요
안전·품질·작업 편의 개선은 금액 환산이 어려워도 등급제(상·중·하)로 평가해 포상하면 됩니다. 금액 중심 평가만 고집하면 원가 제안만 몰리고 안전 제안이 위축됩니다.
유사 제안이 중복 제출되면 어떻게 하나요
기존 제안 검색이 가능한 대장이나 시스템을 운영하고, 중복 시 선제안자를 인정하되 보완 아이디어가 있으면 공동 제안으로 처리하는 규정을 두면 분쟁을 줄일 수 있습니다.
관리자 아이디어도 제안으로 낼 수 있나요
직책자의 본연 업무 범위 개선은 제안 대상에서 제외하는 것이 일반적입니다. 다만 담당 영역 밖의 개선 아이디어는 인정하는 등 사업장 규정으로 경계를 정해두면 됩니다.