XLS
생산
작업지시서
작업지시서는 주간 계획을 당일 라인 작업으로 쪼갠 실행 문서입니다. 품번·수량·LOT·납기·특기(초물 전수, 도면 Rev)를 한 줄에 내려 구두 지시와 계획 엑셀 수정을 없앱니다. ERP·MES가 없는 공장에서 사실상 작업지시 시스템입니다.
무료 회원 전용
양식에 들어 있는 것
- 시트 4개
- 자동 계산 수식
- 그래프 2개
- 작성 예시 포함
- 인쇄 맞춤 · 입력 칸 외 보호
시트 구성
- 기준 정보품번별 라인·표준 시간당 생산·작업표준서 번호·현재 Rev·적용일·공정 순서·특별특성
- 작업지시 대장지시 한 건에 한 줄 — 예시 32건. 상태(완료·마감·진행·대기·지연)·진척률·잔량·구 Rev·번호 중복 자동
- 작업지시서지시번호를 고르면 대장·기준 정보에서 채워지는 인쇄용 한 장 — 작업 전 확인, 실적, 결재
- 지시 현황상태별·라인별 건수와 수량, 조치 필요 목록(지연·구 Rev), 그래프 2개
자동으로 계산되는 것
- 대장: 라인·품명, 진척률(실적 ÷ 지시), 잔량, 상태(완료·마감(미달)·진행·대기·지연), 확인(번호 중복·품번·구 Rev·날짜)
- 작업지시서: 지시 내용·예상 소요 시간(지시 수량 ÷ 표준 시간당 생산), 표준서 번호·지시 Rev·현재 Rev 비교, 공정 순서·특별특성·특기, 실적·진척·잔량·완료일
- 지시 현황: 상태별 건수·수량, 라인별 건수·지연·달성률·구 Rev, 조치 필요 목록(최대 8건), 그래프 2개
그래프
- 상태별 건수 가로 막대(완료 초록·마감 주황·진행 파랑·대기 회색·지연 빨강)
- 라인별 달성률 막대(대기·진행 지시 포함)
노란 칸에 작성 예시가 들어 있습니다. 예시를 지우고 쓰면 계산 · 그래프가 그대로 따라옵니다.
근거 · 보존 · 심사에서 보는 것
- 근거
- ISO 9001:2015/2026 8.5.1(생산 및 서비스 제공의 관리 — 문서화된 정보 · 관리된 조건) · 8.5.2(식별 및 추적성), IATF 16949 8.5.1
- 구분
- 인증 · 회사 관리 기록 — 법정 의무 없음. 작업지시는 생산을 정한 조건(품번 · 수량 · 표준서 Rev)으로 내린 증거입니다.
- 보존
- 법정 보존기간 없음 — 회사 기록 보존 규정에 따름(예: 3년). IATF 16949 7.5.3.2.1 은 기록 보존 정책을 문서로 정하라고 요구합니다.
- 심사에서 보는 것
- 지시서의 표준서 Rev 가 현행판인지, 지시 · 실적 · LOT 번호가 이어지는지, 특기 사항(변경점 · 특채품)이 현장에 전달됐는지
주요 구성 항목
- 지시번호
- 지시일
- 라인
- 품번
- 품명
- 지시수량
- LOT
- 완료 시각
- 특기·표준 Rev
- 상태
작성·활용 팁
- 주간계획 수량을 지시서 합계와 맞춰 과잉·누락 지시를 막으세요.
- 특기란에 초물 전수, 고객 특별특성, 도면 Rev를 적지 않으면 구버전 작업이 납니다.
- LOT는 자재 로트와 연결해 추적 가능하게 부여하세요.
- 완료·부분완료 상태를 갱신해야 작업일보 지시수량과 맞습니다.
관련 규격·표준
ISO 9001 8.5.1 · 8.5.2, IATF 16949 8.5.1
자주 묻는 질문 (FAQ)
주간 생산계획과 무엇이 다른가요
주간계획은 라인·품번별 요일 수량입니다. 지시서는 그날 그 라인에 내려가는 로트 단위 실행 명령입니다. 계획이 바뀌면 지시서를 다시 발행합니다.
구두로 긴급 오더를 내려도 되나요
착수는 가능해도 당일 안에 지시서를 남겨야 수량·특기 분쟁과 로트 누락을 막습니다. 지시 없는 실적은 작업일보와 재고가 어긋나는 원인입니다.
한 지시에 여러 품번을 넣어도 되나요
라인과 완료 시각이 같으면 행을 나눠 품번마다 한 줄이 추적에 유리합니다. 한 칸에 여러 품번을 적으면 불량 집계가 안 됩니다.
작업표준서와 어떻게 연결하나요
특기란에 표준서 번호와 Rev를 적습니다. 표준이 바뀌었는데 지시가 구Rev면 4M 변경 누락입니다.