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자재·재고

입출고 관리대장

입출고 관리대장은 창고에 들어오고 나가는 모든 물품의 일자, 수량, 거래처, 담당자를 시간순으로 기록하는 문서입니다. 입출고 내역과 현재고 잔량을 함께 관리해 재고 흐름을 실시간으로 파악합니다. 수불 대사와 실사의 기초가 되며 담당자와 인수자 확인으로 책임 소재를 명확히 합니다.

무료 회원 전용

양식에 들어 있는 것

  • 시트 5개
  • 자동 계산 수식
  • 그래프 2개
  • 작성 예시 포함
  • 인쇄 맞춤 · 입력 칸 외 보호
입출고 관리대장 — 입출고 대장 시트 인쇄 미리보기(작성 예시)
입출고 대장
입출고 관리대장 — 창고 운영 분석 시트 인쇄 미리보기(작성 예시)
창고 운영 분석

시트 구성

  1. 입출고 대장입고·반품·출고·반납·조정·이관 한 건 = 한 줄(날짜 순, 예시 83건). 품명·단위·납기 지연·명세서 차이·처리 후 잔량·입력 확인 자동
  2. 일 마감날짜를 고르면 그날 거래 목록·구분별 건수·이상 건(근거 누락·인수 미확인·명세서 차이·납기 지연)이 채워지고 전표 매수와 대장 건수를 대조
  3. 창고 운영 분석월을 고르면 처리 건수·일평균·납기 준수율·명세서 일치율·인수 확인율 KPI, 일별 처리 건수, 거래처별 납기 실적, 부서별 출고
  4. 품목·재고품목 한 줄. 기초 수량을 적으면 대장에서 입고·출고·반품·조정 합계·현재고·마지막 처리일 자동
  5. 기준 정보거래 구분(재고 부호·근거 문서), 납기 허용 일수, 거래처, 요청 부서

자동으로 계산되는 것

  • 입출고 대장: 품명·단위, 납기 지연(일), 명세서 차이, 처리 후 잔량(구분 부호 × 수량 누계), 입력 확인, 집계 한 줄
  • 일 마감: 대장 건수와 전표 매수 대조, 구분별 건수, 이상 건 5종, 그날 거래 15줄
  • 창고 운영 분석: KPI 6, 일별 처리 건수 누적 막대, 거래처별 입고·지연·평균 지연·준수율·명세서 차이·반품·판정과 준수율 그래프, 부서별 출고·반납·인수 미확인·요청서 수·마지막 출고
  • 품목·재고: 입고·출고(반납 뺌)·반품·조정 합계, 현재고, 마지막 처리일, 건수

그래프

  • 일별 처리 건수(입고·출고·기타 누적 막대)
  • 거래처별 납기 준수율(가로 막대)

노란 칸에 작성 예시가 들어 있습니다. 예시를 지우고 쓰면 계산 · 그래프가 그대로 따라옵니다.

근거 · 보존 · 심사에서 보는 것

근거
ISO 9001:2015/2026 8.5.2(식별 · 추적성) · 8.5.4(보존) · 8.6(정한 검증을 마친 뒤 불출), IATF 16949 8.5.4.1(재고 관리 시스템 — 재고 회전) · 8.6.4(외부 제공 제품의 검증 · 합격 확인) · 8.4.2.4(공급자 모니터링 — 납기 성과)
구분
인증 필수(내용) · 형식 자유 — 입출고를 대장으로 남기라는 조항은 없지만, 입고 수량 · 납기 실적과 출고 근거를 보여 줘야 재고 관리 · 공급자 모니터링을 증명할 수 있습니다. 법정 서식은 없습니다.
보존
회사 기준 — 거래명세서 · 입고 증빙과 같이 보관하면 세무 증빙(국세기본법 제85조의3 제2항 — 장부 · 증거서류는 그 거래가 속한 과세기간의 법정신고기한이 지난 날부터 5년)과 맞춰 5년을 권합니다.
심사에서 보는 것
입고 줄마다 발주 번호와 거래명세서가 있는지, 수입검사 전 자재가 가용 재고로 쓰이지 않았는지, 출고 줄마다 요청서 번호 · 인수자가 있는지, 대장 잔량과 실물 · 수불부가 맞는지, 납기 지연이 공급자 평가에 반영됐는지

주요 구성 항목

  • 일자 및 전표번호
  • 구분(입고/출고/반품/이관)
  • 자재코드 및 품명·규격
  • 수량 및 단위
  • 거래처 또는 요청 부서
  • 로트번호 및 유효기한
  • 담당자 및 인수자 확인
  • 처리 후 현재고 잔량

작성·활용 팁

  • 입고 시 발주서와 거래명세서, 실물 수량을 삼자 대조한 뒤 대장에 기록하세요.
  • 출고는 불출요청서 등 근거 문서 없이는 처리하지 않는다는 원칙을 지킬 것.
  • 반품과 창고 간 이관도 구분 코드로 기록해야 수불 대사에서 차이가 발생하지 않습니다.
  • 기록 즉시 잔량을 갱신하고 일 마감 시 전표 매수와 대장 건수를 대조해 누락을 확인하세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

입출고 관리대장과 자재수불부는 어떻게 다른가요
입출고 대장은 창고의 모든 입출고 거래를 시간순으로 기록하는 원장 성격이고 수불부는 품목별로 입출고와 잔량을 집계하는 장부입니다. 시스템에서는 하나의 데이터로 두 관점을 모두 조회하는 것이 일반적입니다.
인수자 확인은 왜 필요한가요
출고 물품의 수량 오류나 분실 발생 시 책임 소재를 명확히 하기 위해서입니다. 담당자와 인수자가 함께 수량을 확인하고 서명하는 절차가 재고 차이를 줄이는 기본 통제입니다.
입고 검수는 어떤 순서로 하나요
발주서 대비 품목과 수량을 확인하고 외관 손상과 로트 정보를 점검한 뒤 입고 처리합니다. 검사가 필요한 자재는 입고검사 합격 후에 가용 재고로 전환하는 절차를 지켜야 합니다.
전산 시스템이 있어도 대장을 따로 써야 하나요
시스템이 실시간 처리를 지원한다면 별도 수기 대장은 불필요합니다. 다만 시스템 입력이 지연되는 현장은 임시 수기 기록 후 입력하는 경우가 많은데 이때 이중 기준이 생기지 않도록 입력 시한을 정하세요.