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자재·재고
재고실사표
재고실사표는 창고와 현장의 실물 재고를 직접 세어 장부재고와 대조하고 차이를 기록하는 문서입니다. 정기 실사와 순환 실사를 통해 재고 데이터의 정확도를 검증하고 차이 원인을 규명합니다. 결산 재고자산 확정과 재고관리 프로세스 개선의 근거 자료가 됩니다.
무료 회원 전용
양식에 들어 있는 것
- 시트 4개
- 자동 계산 수식
- 그래프 1개
- 작성 예시 포함
- 인쇄 맞춤 · 입력 칸 외 보호
시트 구성
- 실사 집계표실사 품목 한 줄(예시 12품목). 장부 수량·단가와 1차(필요하면 2차) 실사 수량을 적으면 등급·허용 오차·차이·차이 금액·판정·입력 확인 자동
- 실사 기록지구역을 고르면 그 구역 품목이 채워지는 카운트 용지(장부 수량을 보여주지 않는 블라인드 카운트). 인쇄해 현장에서 손으로 적음
- 실사 분석실사 KPI(재고 정확도·1차 일치율·금액 정확도·순 차이), 등급별 정확도, 원인별 차이 금액 파레토, 차이·재실사 품목 목록
- 기준 정보ABC 등급 기준(누적 비중·허용 오차·실사 주기), 실사 구역, 차이 원인
자동으로 계산되는 것
- 실사 집계표: 장부 금액, ABC 등급(장부 금액 누적 비중), 허용 오차, 확정 실물(2차 우선), 차이 수량·차이율·차이 금액, 판정(일치·허용 내·재실사 필요·일치(재실사)·차이 확정·미실사), 입력 확인, 집계 한 줄
- 실사 기록지: 구역을 고르면 그 구역 품목 15줄(장부 수량 없음)
- 실사 분석: KPI 6(실사 품목·재고 정확도·1차 일치율·금액 정확도·순 차이·조정 대기), 등급별 정확도, 원인별 차이 금액 파레토와 그래프, 차이·재실사 품목 10줄
그래프
- 원인별 차이 금액 파레토(막대 + 누적 비율 꺾은선)
노란 칸에 작성 예시가 들어 있습니다. 예시를 지우고 쓰면 계산 · 그래프가 그대로 따라옵니다.
근거 · 보존 · 심사에서 보는 것
- 근거
- 법인세법 제112조(장부와 관련 증명서류 비치 · 보존) · 시행령 제74조(재고자산 평가 — 기말 재고의 평가 근거), 기업회계기준서 제1002호(재고자산), ISO 9001:2015/2026 8.5.4(보존) · IATF 16949 8.5.4.1(재고 상태의 주기적 평가)
- 구분
- 권장(실무 필수) — 실사 방법 · 주기를 정한 법령 조항은 없지만, 결산 재고 금액의 근거 자료입니다. 외부감사 대상 회사는 기말 실사에 감사인이 입회하는 것이 보통입니다. 실사 주기는 회사 기준.
- 보존
- 결산 증빙으로 국세기본법 제85조의3 제2항 — 장부 · 증거서류는 그 거래가 속한 과세기간의 법정신고기한이 지난 날부터 5년. 조정 전표 · 승인 기록과 함께 보관합니다.
- 심사에서 보는 것
- 블라인드 카운트로 셌는지, 허용 오차를 넘은 품목을 다시 셌는지, 차이에 원인 · 승인 · 조정 전표가 있는지(무단 조정), 정확도 추세와 재발 원인 대책이 있는지
주요 구성 항목
- 실사일자 및 실사 구역
- 자재코드 및 품명·규격
- 단위 및 장부재고 수량
- 실사재고 수량(실물 카운트)
- 차이 수량 및 차이율(%)
- 차이 원인(오출고/파손/전표누락 등)
- 조정 승인 및 전산 반영 여부
- 실사자·입회자 서명
작성·활용 팁
- 실사 전 미처리 전표를 모두 마감하고 실사 중 입출고를 통제해 기준 시점을 고정하세요.
- 세는 사람과 기록하는 사람을 나누고 재고 태그를 부착해 이중 카운트와 누락을 방지할 것.
- 차이 조정은 원인 규명과 승인 절차를 거쳐야 하며 무단 조정은 부정의 통로가 됩니다.
- 전수 실사 외에 고가·고회전 품목의 순환 실사를 병행하면 정확도를 상시 관리할 수 있습니다.
관련 규격·표준
K-IFRS 제1002호(재고자산)
자주 묻는 질문 (FAQ)
재고실사는 얼마나 자주 해야 하나요
결산을 위한 전수 실사는 최소 연 1회 실시하고 반기나 분기로 늘리는 회사도 많습니다. 여기에 품목을 나눠 매일 또는 매주 일부씩 세는 순환 실사를 병행하면 상시 정확도가 유지됩니다.
재고 정확도는 어떻게 계산하나요
실사 품목 중 장부와 실물이 일치한 품목 비율 또는 수량 기준 일치율로 산출합니다. 일반적으로 95퍼센트 이상을 목표로 하며 낮은 품목군은 프로세스 원인을 분석해 개선합니다.
실사 중에도 생산을 계속해야 하면 어떻게 하나요
실사 시점의 재고를 확정하기 위해 구역별로 시간대를 나눠 이동을 통제하며 실사합니다. 부득이한 이동은 별도 기록해 실사 결과에 가감하는 컷오프 관리가 필요합니다.
차이가 발견되면 장부를 바로 고쳐도 되나요
먼저 재카운트로 실사 오류 여부를 확인하고 전표 누락, 오출고 등 원인을 조사해야 합니다. 원인이 규명되면 승인권자 결재 후 조정하며 원인 불명 차이는 별도 집계해 관리합니다.