MSDS 관리대장·교육 기록

주요 구성 항목

• 관리 요령(인쇄용): 관리번호를 고르면 상태·교육 정상 인원, 제품명·공급사·용도·MSDS 번호·개정일·입수일·최신판 확인·다음 확인, 작업공정별 관리 요령 4항목(유해성·취급주의·보호구·응급조치), 비치·게시·경고표시 점검 5항목과 결과, 취급자 교육 현황·변경 사항·명단 10명, 작성·검토·확인 결재
• MSDS 대장: 관리번호·제품명·공급사·사용 부서와 용도·MSDS 번호·개정일·입수일·최신판 확인일·게시 위치·게시 방법(현장 비치·게시판·전산장비)·관리 요령 게시·경고표지·소분 용기·변경 구분(최초 도입·유해성 변경·단순 개정)·변경일·사용 상태 → 다음 확인·취급자·교육 정상·변경 후 미교육·상태·필요 조치·점검(자동)
• 관리 요령 문안: 제품별 건강·환경 유해성과 물리적 위험성, 취급주의 사항, 적절한 보호구, 응급조치 요령·사고 시 대처방법 → 점검(자동)
• 취급자 명부: 이름·부서·작업·배치일·취급 제품 2개 → 교육 횟수·최근 교육·다음 교육·상태(미교육·서명 확인·배치 교육 미실시·변경 교육 미실시·정기 교육 경과)·필요 조치·점검(자동)
• 교육 기록: 교육 번호·교육일·사유(배치 시·신규 도입·유해성 변경·정기)·대상 제품·시간·강사·이름·부서·서명·교육 내용 → 보존 기한·점검(자동)
• 운영 현황: 판정·요약·KPI 6(사용 중 제품·게시·표지 미흡·MSDS 확인 지연·취급자·교육 정상 비율·교육 조치 대상), 제품별 현황, 제품 상태·부서별 교육 그래프, 조치할 사항(제품·교육 대상자)
• 기준 정보: 기준일·MSDS 확인 주기·정기 교육 주기·교육 기록 보존 기간·관리 담당, 법령 기준, 상태·판정 순서, 인원 상태별 필요 조치, 함께 쓰는 양식

작성·활용 팁

• 공급사 MSDS 가 바뀌어 새로 받으면 개정일·입수일을 고치고, 유해성·위험성 정보가 바뀐 개정이면 변경 구분을 "유해성 변경"으로, 변경일을 적으세요. 그날 뒤로 해당 제품 교육 기록이 없는 취급자가 "변경 교육 미실시"로 바로 나타납니다.
• 스프레이 통·세척병처럼 옮겨 담아 계속 쓰는 용기에도 경고표지가 필요합니다. 잠깐 옮겨 담는 용기만 예외이니, 소분 용기 칸을 "X"로 두지 말고 표지를 붙인 뒤 "O"로 바꾸세요.
• 여러 제품을 한 번에 교육했으면 대상 제품을 "전 제품"으로 적습니다. 신규 입사자 채용 시 교육에서 MSDS 를 다뤘다면 그 교육 번호를 그대로 적어 안전교육일지와 맞춰 두세요.
• 관리 요령 문안의 예시는 일반적인 내용입니다. 공급사 MSDS 원문의 유해성·취급·보호구·응급조치 항목을 보고 고쳐 쓴 뒤 관리 요령 시트를 출력해 작업공정 장소에 게시하세요.
• 유해화학물질(화학물질관리법) 해당 여부는 이 대장에 적지 않습니다. 유해화학물질 자체점검대장에서 원문 기준으로 판단하고, 여기서는 비고에 "자체점검대장 참조"만 남겨 두세요.

관련 규격·표준

산업안전보건법 제110조·제111조·제114조·제115조, 시행규칙 제167조·제168조·제169조·제170조