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구매·협력사
협력사 연간 정기평가표
협력사를 연간 단위로 종합 평가해 등급을 판정하고 차년도 거래 정책을 결정하는 정기평가표입니다. 품질, 납기, 가격, 협력도 지표를 연간 데이터 기반으로 집계해 객관적으로 평가합니다. 평가 결과는 물량 배분, 개선 요구, 신규 개발 참여 자격의 근거가 됩니다.
무료 회원 전용
양식에 들어 있는 것
- 시트 6개
- 자동 계산 수식
- 그래프 5개
- 작성 예시 포함
- 인쇄 맞춤 · 입력 칸 외 보호
시트 구성
- 연간 평가표분기 총점·영역 연평균·SCAR 감점 → 종합 점수·등급(치명 SCAR 상한)·전년 대비·순위·거래 방침
- 결과 통보서공급처를 고르면 종합 점수·등급·거래 방침, 분기 추이·영역 비교 그래프, SCAR 목록, 요구 사항 — 공급처에 보내는 한 장
- 연간 분석KPI, 공급처별 종합 점수, 등급 분포(전년 대비), 영역별 분기 추이 그래프
- 분기 점수분기 평가표의 영역 점수를 분기마다 옮겨 적음(예시 40줄) — 총점·등급 자동
- SCAR 실적SCAR 대장에서 옮겨 적음(예시 10건) — 감점·기간 안 여부 자동
- 기준 정보공급처, 영역 가중치, 등급·거래 방침, SCAR 감점, 평가 규칙
자동으로 계산되는 것
- 분기 점수: 총점(가중 평균) · 등급 / SCAR 실적: 감점(심각도 + 재발 + 회신 지연) · 기간 안 여부
- 연간 평가표: 분기 총점 4개 · 분기 수 · 분기 평균 · 추세 · 영역 연평균 · 약한 영역, SCAR 건수 · 치명 · 재발 · 지연 · 감점 · 종합 점수 · 산정 등급 · 최종 등급(치명 상한) · 변동 · 순위 · 거래 방침
- 결과 통보서: 종합 점수 · 등급 · 순위 · 전년 → 변동 · 방침 · 상한 사유, 분기 추이 · 영역 비교 표와 그래프 2, 기간 안 SCAR 목록, 이의 신청 기한 / 연간 분석: KPI 8, 그래프 3
그래프
- 결과 통보서: 분기 총점 추이(이 공급처 · 전체 평균, B 80 · C 70 기준선)
- 결과 통보서: 영역별 연평균 — 이 공급처와 전체 평균 가로 막대
- 연간 분석: 공급처별 종합 점수 막대(높은 순, 이름 옆 등급)와 분기 평균(빨간 표시 — 차이가 SCAR 감점), A · B · C 기준선
- 연간 분석: 등급별 공급처 수 — 전년(회색)과 올해(남색)
- 연간 분석: 영역별 전체 평균의 분기 추이(품질 · 원가 · 납기 · 서비스 · 기술)
노란 칸에 작성 예시가 들어 있습니다. 예시를 지우고 쓰면 계산 · 그래프가 그대로 따라옵니다.
근거 · 보존 · 심사에서 보는 것
- 근거
- ISO 9001:2015/2026 8.4.1(외부 공급자의 평가 · 선정 · 성과 모니터링 · 재평가 기준 결정과 적용, 결과와 그에 따른 조치를 문서화된 정보로 보유), IATF 16949 8.4.2.4(공급자 모니터링 지표) · 8.4.2.4.1(2자 감사) · 8.4.2.5(공급자 개발 — 성과에 따라 우선순위 · 방법 결정)
- 구분
- 인증 필수 — 공급자 재평가 결과와 조치 기록이 있어야 합니다. 주기 · 등급 체계는 회사가 정합니다(연 1회가 흔함). 법정 의무는 없습니다.
- 보존
- 법정 보존기간 없음 — 회사 기준. 인증 주기(3년) 추세를 보여 줄 수 있게 최소 3년을 권합니다.
- 심사에서 보는 것
- 모든 거래 공급처가 평가됐는지, 등급에 따른 조치(육성 · 감사 · 축소)가 실제로 이뤄졌는지, 공급처에 결과를 알렸는지, 낮은 등급 공급처에 2자 감사 · 개발 계획이 있는지
주요 구성 항목
- 평가 대상 협력사 및 평가 기간
- 품질 실적(불량률 PPM·SCAR 건수)
- 납기 실적(납기준수율·긴급대응)
- 가격 경쟁력(단가 수준·절감 기여)
- 협력도(기술대응·소통·개선 참여)
- 항목별 배점 및 가중치
- 종합 점수 및 등급(A/B/C/D)
- 등급별 조치사항 및 통보 내용
작성·활용 팁
- 평가 기준과 가중치를 연초에 협력사에 공지해야 평가의 수용성과 개선 동기가 생깁니다.
- PPM·납기준수율은 시스템 데이터로 자동 집계해 평가자 주관 개입을 최소화하세요.
- 등급별 조치(A 우선발주·B 유지·C 개선계획 요구·D 거래 재검토)를 사전에 규정하고 실제로 집행하세요.
- 평가 결과는 서면으로 통보하고 하위 등급 업체에는 개선 협의 미팅을 진행하세요.
관련 규격·표준
ISO 9001 8.4.1, IATF 16949 8.4
자주 묻는 질문 (FAQ)
연간 평가와 분기 스코어카드는 어떻게 병행하나요
분기 스코어카드는 실적 모니터링과 조기 경보 목적이고, 연간 평가는 등급 판정과 거래 정책 결정 목적입니다. 연간 평가는 분기 데이터를 누적 집계해 산정하므로 두 체계가 자연스럽게 연결됩니다.
신규 협력사는 어떻게 평가하나요
거래 실적이 1년 미만인 업체는 정기평가 대신 신규 업체 심사(공장 감사·샘플 승인·초기 유동 관리)로 관리합니다. 통상 6개월에서 1년의 실적이 쌓인 후 정기평가 대상에 편입합니다.
평가 결과에 협력사가 이의를 제기하면 어떻게 하나요
평가 근거 데이터를 공개하고 소명 기회를 주는 절차를 사전에 정해두는 것이 좋습니다. 데이터 오류가 확인되면 정정하고, 기준 자체에 대한 이견은 차년도 기준 협의에 반영합니다.
가격만 좋은 업체가 상위 등급이 되는 것을 막으려면 어떻게 하나요
품질·납기 가중치를 가격보다 높게 설정하고, 품질 사고나 중대 SCAR 발생 시 등급 상한을 제한하는 감점 규정을 두면 됩니다. 통상 품질 40퍼센트, 납기 30퍼센트 수준의 가중치가 널리 쓰입니다.