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인사·현장

교육훈련 이수 관리대장

직원별 교육 이수 이력과 자격 보유 현황을 관리하는 교육훈련 관리대장입니다. 사내외 교육, 법정 교육, 자격·면허의 이수일과 유효기간을 한곳에 기록합니다. 교육 계획 수립, 자격 만료 관리, 심사 대응의 기본 문서입니다.

무료 회원 전용

양식에 들어 있는 것

  • 시트 5개
  • 자동 계산 수식
  • 그래프 3개
  • 작성 예시 포함
  • 인쇄 맞춤 · 입력 칸 외 보호
교육훈련 이수 관리대장 — 필수 교육 현황 시트 인쇄 미리보기(작성 예시)
필수 교육 현황
교육훈련 이수 관리대장 — 교육 분석 시트 인쇄 미리보기(작성 예시)
교육 분석

시트 구성

  1. 필수 교육 현황인원 16 × 과정 12 — 칸마다 완료 · 갱신 예정 · 임박 · 예정 · 만료 · 미이수 자동, 인원별 이수율 · 미달 · 다음 만료 · 판정, 과정별 이수율 · 예정 · 미달, 판정 · 요약 자동, 결재
  2. 교육 이수 대장이수 80줄 — 교육 번호 · 성명 · 과정 · 기관 · 예정일 · 이수일 · 시간 · 수료 · 점수 · 업무 적용 확인, 부서 · 구분 · 결과 · 유효 만료 · 점검 자동
  3. 자격 · 면허자격 30줄 — 성명 · 자격명 · 번호 · 취득일 · 만료(자격증), 부서 · 구분 · 적용 만료 · 남은 일수 · 상태 · 관련 작업 · 점검 자동
  4. 교육 분석KPI 6 · 판정, 과정별 이수 현황(그래프), 인원별 이수율(그래프), 월별 교육 시간 사내 · 외부(그래프)
  5. 기준 정보운영 기준, 직무군, 과정 목록(구분 · 기관 · 시간 · 유효 · 합격 점수 · 대상 직무군), 자격 목록, 판정 기준, 판정 순서, 함께 쓰는 컨티스 양식

자동으로 계산되는 것

  • 필수 교육 현황: 과정 칸마다 완료 · 갱신 예정 · 임박 · 예정 · 만료 · 미이수 · 이수(대상 아님), 인원별 필수 · 충족 · 이수율 · 미달 · 다음 만료 · 판정, 과정별 대상 · 충족 · 이수율 · 예정 · 미달 · 임박, 판정 · 요약
  • 교육 이수 대장: 부서 · 구분 · 결과(합격 · 수료 · 불합격 · 미수료 · 미평가 · 예정 · 예정 지남) · 유효 만료 · 점검(재교육 · 효과 확인 대기 · 증빙 없음 등)
  • 자격 · 면허: 부서 · 구분 · 적용 만료(자격증 날짜 우선, 없으면 기본 유효) · 남은 일수 · 상태(유효 · 영구 · 임박 · 만료) · 관련 작업 · 점검
  • 교육 분석: KPI 6 · 판정, 과정별 이수 현황 표와 누적 막대, 인원별 이수율 표와 그래프, 월별 교육 시간(사내 · 외부) · 이수 건 표와 그래프

그래프

  • 교육 분석: 과정별 필수 이수 현황 — 충족(초록) · 예정(주황) · 미달(빨강) 누적 가로 막대
  • 교육 분석: 인원별 필수 교육 이수율(남색 막대)과 전체 이수율(빨강 점선)
  • 교육 분석: 월별 교육 시간 — 사내(남색) · 외부(하늘색) 누적 막대와 이수 건수(빨강 선, 오른쪽 축)

노란 칸에 작성 예시가 들어 있습니다. 예시를 지우고 쓰면 계산 · 그래프가 그대로 따라옵니다.

근거 · 보존 · 심사에서 보는 것

근거
ISO 9001:2015/2026 공통 7.2(역량 — 교육 · 훈련 효과 평가, 역량의 증거 보유), IATF 16949 7.2.1(역량 — 보충), 산업안전보건법 제29조 · 시행규칙 제26조 · 별표4(교육 시간) · 별표5(교육 내용)
구분
의무(법정 안전보건교육 실시) · 권장(대장) — 근로자를 쓰는 사업주는 법정 교육을 해야 하지만, 이수 관리대장은 법정 서식 · 의무가 없는 회사 서식입니다.
보존
법정 보존기간 없음 — 회사 기준 재직 기간 + 3년. 법정 안전보건교육 기록도 산업안전보건법 제164조 보존 서류 목록에 없어 같은 회사 기준을 씁니다.
심사에서 보는 것
직무별 필수 교육이 정해져 있는지, 미이수 · 만료자를 배치 전에 걸렀는지, 교육 효과를 확인했는지, 수료증 · 서명 증빙이 대장과 맞는지, 법정 자격 · 특별교육의 유효기간

주요 구성 항목

  • 성명·사번·부서·직무
  • 교육 과정명 및 구분(법정/직무/자격)
  • 교육 일자 및 교육 시간
  • 교육 기관(사내/외부)
  • 수료 여부 및 평가 결과
  • 자격·면허명 및 취득일
  • 유효기간 및 갱신 예정일
  • 차기 교육 계획

작성·활용 팁

  • 법정 교육과 자격 만료일은 알림 체계를 만들어 만료 전에 갱신하세요.
  • 교육 효과 평가(시험·실기·업무 적용 확인)를 기록해야 형식적 이수를 방지할 수 있습니다.
  • 직무별 필수 교육 목록을 먼저 정의하고 대장과 대조해 미이수자를 관리하세요.
  • 수료증·성적서 사본을 대장과 연결 보관하면 심사 때 즉시 제시할 수 있습니다.

관련 규격·표준

ISO 9001 7.2, 산업안전보건법 제29조

자주 묻는 질문 (FAQ)

교육 이력은 얼마나 보관해야 하나요
품질시스템 기록으로서 통상 재직 기간 전체와 퇴직 후 일정 기간 보관합니다. 법정 교육 기록은 관계 법령의 보존 기준을 따르며, 소급 확인이 잦으므로 전산 관리가 효율적입니다.
교육 효과성 평가는 어떻게 하나요
이수 직후 시험·실기 평가와 함께 일정 기간 후 업무 적용 여부를 상급자가 확인하는 2단계 평가가 바람직합니다. ISO 9001도 취해진 조치의 효과성 평가를 요구합니다.
자격 만료를 놓치면 어떤 문제가 생기나요
지게차·크레인 등 법정 자격 만료 상태의 작업은 법 위반이며 사고 시 책임이 가중됩니다. 검사원 자격 만료는 검사 결과의 유효성 논란으로 이어질 수 있어 만료 전 갱신 관리가 필수입니다.
외부 교육과 사내 교육 중 무엇을 우선해야 하나요
법정·자격 교육은 지정 기관 요건을 따르고, 직무 역량 교육은 사내 OJT와 외부 전문 교육을 조합하는 것이 비용 효율적입니다. 중요한 것은 직무 요구 역량과 교육 내용의 정합성입니다.