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품질
불합격 · 보류 식별표 (꼬리표 4장 인쇄·NCR 연결·기한·해제 권한)
불합격·보류 식별표는 규격을 벗어난 제품(불합격)이나 아직 판정이 나지 않은 제품(보류)에 붙이는 꼬리표입니다. 처리가 끝날 때까지 누구도 그 제품을 쓰거나 옮기거나 출하하지 못하게 막습니다. 이 양식은 격리한 박스마다 식별 대장에 한 줄씩 적으면 꼬리표 번호·처리 기한·보관 일수를 자동으로 붙이고, A4 한 장에 구분 색 띠가 들어간 꼬리표 4장을 인쇄합니다. NCR 번호 없는 불합격, 기한을 넘긴 보류품, 권한 없는 사람이 뗀 꼬리표, 처리 수량이 격리 수량과 맞지 않는 경우도 자동으로 찾습니다.
무료 회원 전용
양식에 들어 있는 것
- 시트 4개
- 자동 계산 수식
- 그래프 3개
- 작성 예시 포함
- 인쇄 맞춤 · 입력 칸 외 보호
시트 구성
- 식별표인쇄용 — 식별 대장 No 4개를 적으면 A4 한 장에 꼬리표 4장(구분 색 띠 · 문구 · 꼬리표 No · 품번 · 수량 · LOT · NCR · 사유 · 격리 위치 · 처리 기한 · 처리 결과 · 해제). 빈칸이면 손으로 쓰는 빈 꼬리표
- 식별 대장꼬리표 한 장 = 한 줄(200줄) — 발행일 · 구분 · 품번 · LOT · 수량 · 사유 · 출처 · 발견자 · 격리 위치 · NCR · 해제일 · 처리 결과 · 해제자 → 꼬리표 No · 품명 · NCR 안 순번 · 처리 기한 · 보관 일수 · 상태 자동
- 식별 현황판정 · 요약 · KPI 6, 구분별 · 격리 구역별 · NCR별 표, 그래프 3(최근 14일 발행 · 해제 · 보관 중, 보관 일수, 처리 결과), 보관 중 · 이상 목록
- 기준 정보운영 기준(기준일 · 기한 임박 · 번호 머리 · 회사 · 부서), 구분(색 · NCR 필요 · 기본 기한 · 꼬리표 문구), 품번, 격리 구역, 해제 권한자, 목록, 점검 순서, 연결 양식
자동으로 계산되는 것
- 식별 대장: 꼬리표 No(머리-연월-순번), 품명, NCR 안 순번(1/3 등), 처리 기한(비우면 발행일 + 기본 기한), 보관 일수, 상태(기재 확인 · NCR 미기재 · 수량 불일치 · 권한 확인 · 기한 초과 · 기한 임박 · 보관 중 · 해제)
- 식별표: 대장 No 로 구분 색 띠 · 문구 · 꼬리표 No · 발행일 · 품번 · 수량 · 품명 · LOT · 고객 · NCR · 사유 · 발견 · 격리 위치 · 처리 기한 · 처리 결과 · 해제일 · 해제자
- 식별 현황: 판정 · 요약 · KPI 6, 구분별 · 격리 구역별 · NCR별(8건) 표, 그래프 3, 보관 중 · 이상 목록 8줄
그래프
- 식별 현황: 기준일까지 14일 동안 날마다 발행 · 해제한 꼬리표 수(막대)와 그날 끝에 걸려 있던 꼬리표 수(선)
- 식별 현황: 해제 안 된 꼬리표를 오래 둔 순으로 보관 일수 가로 막대(빨강 = 처리 기한 초과)
- 식별 현황: 해제 때 적은 처리 결과(양품 · 재작업 · 폐기 · 특채 · 반품) 수량 세로 막대
노란 칸에 작성 예시가 들어 있습니다. 예시를 지우고 쓰면 계산 · 그래프가 그대로 따라옵니다.
근거 · 보존 · 심사에서 보는 것
- 근거
- ISO 9001:2015/2026 8.7.1(부적합 출력물을 식별 · 관리해 의도하지 않은 사용 · 인도 방지) · 8.7.2(부적합 내용 · 조치 · 특채 · 조치를 정한 권한자 기록) · 8.5.2(모니터링 · 측정 요구에 대한 출력물 상태 식별) · 8.6(출하 승인 권한자 추적), IATF 16949 8.7.1.3(식별 안 된 · 의심스러운 제품을 부적합품으로 관리) · 8.7.1.4(재작업품 관리) · 8.7.1.1(특채 고객 승인) · 8.7.1.7(부적합품 처분)
- 구분
- 인증 필수 — 부적합품 식별 방법(꼬리표 · 격리 구역)과 처리 기록이 있어야 합니다. 꼬리표 자체는 해제 때 회수하고, 식별 대장 · NCR 이 기록으로 남습니다.
- 보존
- 식별 대장: 제품이 양산 · 서비스 부품으로 쓰이는 기간 + 1년(IATF 16949 7.5.3.2.1, 고객이 더 길게 요구하면 그 기간). NCR · 특채 승인서와 함께 보관.
- 심사에서 보는 것
- 현장의 격리품에 꼬리표가 붙어 있고 대장과 맞는지, 불합격에 NCR 번호가 있는지, 보류품이 오래 묵어 있지 않은지, 꼬리표를 뗀 사람이 정해진 권한자인지, 처리 결과(양품 · 재작업 · 폐기 · 특채) 수량이 격리 수량과 맞는지
주요 구성 항목
- 식별표(인쇄용): 식별 대장 No 4개를 적으면 구분 색 띠·꼬리표 문구·꼬리표 No·발행일·품번·수량·품명·LOT·고객·NCR No(같은 NCR 안 1/3 등)·사유·발견·격리 위치·처리 기한·처리 결과·해제일·해제자가 채워짐, 비우면 손으로 쓰는 빈 꼬리표
- 식별 대장: 발행일·구분·품번·LOT·수량·사유·발견 출처·발견자·격리 위치·NCR No·기한 지정·해제일·처리 결과(양품·재작업·폐기·특채·반품)·해제자 → 꼬리표 No·품명·NCR 안 순번·처리 기한·보관 일수·상태(자동)
- 식별 현황: 판정·요약·KPI 6(보관 중·보관 수량·기한 초과·NCR 미기재·권한 확인·평균 처리 일수), 구분별·격리 구역별·NCR별 표, 그래프 3(최근 14일 발행·해제·보관 중, 보관 일수, 처리 결과), 보관 중·이상 목록
- 기준 정보: 기준일·기한 임박 일수·꼬리표 번호 머리·회사·부서, 구분(색·NCR 필요·기본 기한·꼬리표 문구), 품번, 격리 구역, 해제 권한자, 발견 출처
작성·활용 팁
- 꼬리표는 박스·팔레트 하나에 한 장이 원칙입니다. 한 NCR 의 격리품이 여러 박스라면 박스마다 꼬리표를 붙이고 같은 NCR 번호를 적으세요. 꼬리표에 1/3, 2/3 처럼 순번이 찍혀 빠진 박스를 바로 알 수 있습니다.
- 보류는 아직 판정하지 않은 상태라 오래 두면 안 됩니다. 판정 결과가 불합격이면 보류 꼬리표를 해제하지 말고 불합격 꼬리표를 새로 발행해 바꿔 붙이세요.
- 꼬리표는 해제 권한자만 뗄 수 있게 하세요. 생산 쪽에서 측정 결과를 구두로 듣고 스스로 떼어 투입하는 일이 심사에서 자주 지적됩니다. 이 양식은 해제자가 권한자 목록에 없으면 권한 확인으로 표시합니다.
- 해제할 때 양품·재작업·폐기·특채·반품 수량을 모두 적으면 합이 격리 수량과 맞는지 확인됩니다. 폐기·재작업 수량은 불량대장과 품질비용에 옮기세요.
관련 규격·표준
ISO 9001:2015/2026 8.7 · 8.5.2 · 8.6 · IATF 16949 8.7.1.1 · 8.7.1.3 · 8.7.1.4 · 8.7.1.7
자주 묻는 질문 (FAQ)
불합격 꼬리표와 보류 꼬리표는 무엇이 다른가요
불합격은 규격을 벗어난 것이 확인된 제품이고, 보류는 합격인지 불합격인지 아직 모르는 제품입니다. 검사 대기, 성적서 미접수, 이상이 생긴 시각 이후에 만든 의심품이 보류에 해당합니다. IATF 16949 8.7.1.3은 식별되지 않았거나 의심스러운 제품도 부적합품처럼 분류하고 관리하라고 요구하므로, 보류품도 꼬리표를 붙여 격리해야 합니다. 이 양식에서는 불합격·재작업·특채는 NCR 번호가 필요하고, 보류는 NCR 없이 짧은 기한(기본 3일) 안에 판정하도록 정해 두었습니다.
꼬리표 색은 꼭 정해진 색을 써야 하나요
법이나 규격으로 정해진 색은 없습니다. 다만 공장 안에서 같은 색이 같은 뜻을 가져야 하므로 절차서에 정해 두어야 합니다. 보통 불합격은 빨강, 보류는 노랑, 재작업은 주황, 특채는 파랑을 많이 씁니다. 기준 정보의 구분에서 색을 바꾸면 꼬리표 색 띠도 그 색으로 바뀝니다. 흑백 프린터를 쓴다면 그 색의 종이에 인쇄하세요.
처리 기한은 며칠로 잡아야 하나요
정해진 숫자는 없지만, 격리품이 오래 쌓이면 공간을 차지하고 섞일 위험도 커집니다. 이 양식은 구분마다 기본 기한(불합격 7일·보류 3일·재작업 5일·특채 14일)을 두고, 대장에 기한을 따로 적으면 그 날짜를 씁니다. 기준일이 기한을 넘었는데 해제되지 않은 꼬리표는 기한 초과, 하루 남은 꼬리표는 기한 임박으로 표시됩니다.
해제한 꼬리표는 어떻게 하나요
꼬리표는 떼어 품질팀에 반납하고, 식별 대장에 해제일·처리 결과·해제자를 적습니다. 기록으로 남는 것은 식별 대장과 NCR이며, IATF 16949 7.5.3.2.1에 따라 제품이 양산·서비스 부품으로 쓰이는 기간에 1년을 더한 기간 동안 보관합니다. 고객이 더 길게 요구하면 그 기간을 따릅니다.