프로젝트 리스크 등록부 (EMV 분석)

프로젝트에서 식별된 리스크를 체계적으로 기록·추적하는 핵심 문서입니다. PMI PMBOK 6판·7판 모두에서 필수 프로젝트 문서로 정의하며, 리스크 내용·발생 확률·영향·대응 전략·담당자를 포함합니다. 리스크 관리 프로세스(식별 → 분석 → 계획 → 실행 → 모니터링)의 중심 산출물입니다.

EMV = 발생 확률(%) × 금액 영향(원)입니다. 예를 들어 확률 30%, 영향 5,000만 원인 리스크의 EMV는 1,500만 원입니다. EMV를 모든 리스크에 대해 합산하면 통계적으로 기대되는 총 손실 예비비(Contingency Reserve) 규모를 산정할 수 있으며, 의사결정 트리 분석의 기본 단위이기도 합니다.

회피(Avoid)는 계획을 바꿔 리스크 자체를 제거합니다. 전가(Transfer)는 보험·계약으로 제3자에게 이전합니다. 완화(Mitigate)는 발생 확률 또는 영향을 허용 수준으로 줄입니다. 수용(Accept)은 비용 대비 대응이 비합리적이거나 불가피한 경우 예비비를 적립합니다. EMV가 크고 발생 확률이 높으면 회피 또는 완화를 우선 검토하세요. 기회(좋은 쪽 불확실성)는 활용·공유·증대·수용으로 대응하며, 이 도구에서 구분을 기회로 바꾸면 전략 목록이 바뀝니다. 높음 등급 위협을 수용으로 두거나 대응 비용이 줄인 기대손실보다 크면 점검 항목에 표시됩니다.

예비비는 식별된 리스크에 대비해 EMV 기반으로 적립하며 프로젝트 관리자가 사용 권한을 갖습니다. 관리 예비비는 미식별 불확실성("unknown unknowns")에 대비하며 스폰서·경영진 승인이 필요합니다. 이 도구는 대응 후 위협 EMV의 합을 예비비로 보고, 입력한 예산 대비 한도(기본 10%)를 넘으면 위험으로 판정합니다. 기회의 기대이익은 예비비에서 빼지 않고 따로 표시합니다.

리스크 매트릭스는 확률·영향을 High/Medium/Low 같은 등급으로 구분해 우선순위를 색상으로 나타냅니다. 이 도구는 확률(10·30·50·70% 경계)과 금액 영향(예산 대비 1·3·5·10% 경계)을 1~5 등급으로 바꿔 대응 전·후 매트릭스를 나란히 보여 주고, 금액 EMV 막대로 재무적 우선순위도 함께 비교합니다. 안전·환경 분야에서는 등급 기반 매트릭스가, PM·재무 분야에서는 EMV 기반 분석이 주로 쓰입니다.

리스크 등록부는 정적 문서가 아닙니다. 주간·격주 단위 팀 리뷰에서 각 리스크의 상태(활성/종료/발생)를 업데이트하고, 새로운 리스크를 추가합니다. 잔존 리스크(대응 후 남은 리스크)는 이 도구의 대응 후 확률·영향 칸에 적어 추적하고, 2차 리스크(대응 조치로 생긴 새 리스크)는 새 행으로 추가하세요. EVM 도구와 연계하면 일정·원가 성과와 리스크 현황을 통합 관리할 수 있습니다.

본 도구에서 리스크를 분석한 뒤 결과를 MS Project, Jira, Monday.com, Asana 등에 CSV로 이관합니다. CSV 내려받기를 누르면 리스크 ID(R-001 형식)·등급·대응 전·후 EMV·담당·점검 결과가 한 파일로 저장되고, 반대로 엑셀 표를 복사해 붙여 넣으면 등록부를 한 번에 불러옵니다. 대응 전략별 액션 아이템을 PM 도구의 작업(Task)으로 생성하고, 예비비를 예산 항목에 반영합니다. 리스크 ID를 공통 키로 유지하면 추적성이 보장됩니다.

본 도구는 리스크별 독립 발생을 가정합니다. 상관관계가 있는 리스크(예: 공급망 붕괴 시 복수 리스크 동시 발생)는 몬테카를로 시뮬레이션으로 별도 분석이 필요합니다. 또한 확률·영향 추정이 주관적이므로 전문가 집단 합의(델파이 기법) 등을 통해 편향을 최소화하세요.