컨티스 툴킷

회의비용 계산기

직급별 참석 인원과 시급·월급·연봉, 회의 시간·빈도를 넣으면 월 209시간 기준으로 시급을 환산해 회의 1회 비용과 연간 비용을 계산하고, 입력한 한도 대비 판정과 절감 시나리오, 실시간 카운터, 보고서·CSV 를 제공합니다.

계산 근거

회의 1회 비용 = Σ(인원 × 시급 × (1 + 사업주 부담분)) × 회의 시간 ÷ 60, 연간 = 1회 비용 × 주 빈도 × 연 주 수. 월급·연봉은 최저임금 월 환산 기준인 월 209시간(주 40시간 + 주휴 8시간)으로 시급 환산. 사업주 부담분 프리셋은 2026년 국민연금·건강·장기요양·고용(150인 미만)·산재 평균 요율의 사업주분 + 퇴직급여 1/12. 판정선은 입력한 연간 한도(80% 주의, 100% 초과 위험).

기준일
2026-10-22
검증
기본 예시(연봉 1억2천 1명, 월급 600만 2명, 월급 380만 5명, 부담분 19.8%, 60분 주 2회 52주)를 손으로 계산해 시급 합계 235,014원, 1회 235,014원, 연 24,441,493원(한도 2,500만원의 97.8%)으로 대조
최종 검토
2026-10-22 · CONTIS 툴킷 편집팀

자주 묻는 질문 (FAQ)

회의 비용은 어떻게 계산하나요?
회의 비용 = 참석자 시급 합계 × 회의 시간(시간 단위)입니다. 이 도구는 월급을 월 209시간(주 40시간 + 주휴 8시간, 최저임금 월 환산과 같은 기준)으로 나눠 시급으로 바꾸고, 연봉은 12로 나눈 뒤 209시간으로 나눕니다. 예를 들어 연봉 6,000만원은 6,000만 ÷ 12 ÷ 209 = 약 23,923원입니다. 여기에 사업주 부담분(4대보험·퇴직급여)을 더할 수 있습니다.
회의 비용이 연간 어느 정도인지 감이 안 잡힙니다.
팀장 1명(시급 4만원), 팀원 5명(시급 2만8천원)이 주 2회, 1시간 회의를 하면 1회 비용 약 18만원, 연간 약 1,872만원입니다. 이는 신입사원 1명 연봉에 해당하는 규모입니다. 대기업에서는 회의 비용이 연간 수십억 원에 달하는 경우도 많습니다.
실시간 카운터는 어떻게 사용하나요?
회의 참석자와 시급을 먼저 입력한 뒤 하단 카운터에서 '회의 시작' 버튼을 누르면 초 단위로 누적 비용이 실시간 표시됩니다. 회의 중 화면에 띄워두면 참석자들이 시간 낭비를 직관적으로 체감할 수 있어 불필요한 논의를 줄이는 효과가 있습니다.
회의 비용을 줄이는 가장 효과적인 방법은?
① 참석자 최소화: 실제 의사결정자와 필수 관계자만 참석(RACI 기준) ② 시간 단축: 60분 회의를 45분으로 단축하면 25% 절감 ③ 빈도 감소: 주간 회의를 격주로 변경 ④ 회의 전 명확한 아젠다와 목적 공유로 본론 외 이탈 방지 ⑤ 스탠드업 미팅(15분) 도입으로 상태 공유 회의 대체.
시급 대신 연봉을 알고 있는데 어떻게 입력하나요?
직급마다 단위를 '연봉'으로 고르고 금액을 그대로 넣으면 연봉 ÷ 12 ÷ 209시간으로 시급을 바꿔 줍니다. 예: 연봉 5,000만원 = 약 19,936원/시간. 회사가 실제로 내는 인건비에 가깝게 보려면 '사업주 부담분 가산'에서 4대보험 사업주분과 퇴직급여 1/12을 더한 프리셋(약 19.8%)을 쓰세요. 산재보험은 업종 평균 요율로 넣었으니 사업장 요율과 다를 수 있습니다.
어떤 직급/인원 조합이 비용 대비 효과가 좋은가요?
높은 직급 참석자가 많을수록 비용이 기하급수적으로 증가합니다. 임원이 포함된 1시간 회의는 팀원만의 2~3시간 회의보다 비용이 높을 수 있습니다. 의사결정이 필요한 단계에서만 임원을 참여시키고, 정보 공유는 비동기(이메일, 메시지) 방식으로 대체하는 것이 효율적입니다.
이 도구를 조직 문화 개선에 활용할 수 있나요?
네. 실제 비용을 시각화하면 '회의를 위한 회의' 문화를 줄이는 데 효과적입니다. 회의실 화면에 비용 카운터를 표시하거나, 월간 회의 비용 리포트를 팀에 공유하면 참석자들이 회의 필요성을 스스로 검토하게 됩니다. 보고서 버튼으로 회의 비용 분석 보고서를 만들고 CSV 로 직급별 비용을 내려받아 팀 회의 개선 자료로 쓸 수 있습니다.
EVM·번다운 등 다른 PM 도구와 함께 활용하면 좋은 점이 있나요?
회의 비용을 프로젝트 간접비(Overhead)로 EVM 원가 기준에 반영하면 더 정확한 CPI(원가 성과 지수)가 나옵니다. 스크럼 팀의 경우 스프린트별 회의 비용을 벨로시티와 비교해 간접비 효율을 측정할 수 있습니다. EVM 도구와 번다운 차트를 함께 활용하세요.

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