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특채 관리표 (부적합품 특채 대장·만료 알림)

특채 건마다 부적합 내용, 승인 수량, 사용 누계, 승인자, 승인일, 만료일을 넣으면 승인 대기·유효기간 안·만료 임박·만료 후 미종료·수량 초과 상태를 한눈에 보여 주고, 승인자 빈칸·CAPA 미연결·같은 품번 반복을 경고합니다. 원인 조치는 CAPA 관리, 넘은 몫의 행방은 로트 추적으로 이어 보세요.

계산 근거

상태는 입력 오류 → 종료 → 승인 대기(승인일 빈칸) → 수량 초과(사용 누계 > 승인 수량) → 만료 후 미종료(기준일 > 만료일) → 만료 임박(만료일 − 기준일 ≤ 알림 일수) → 유효기간 안 순서로 먼저 맞는 하나를 붙입니다. 유효기간 = 만료일 − 승인일(달력일), CAPA 연결률 = CAPA 번호가 있는 건 ÷ 승인된 건. 정책·알림·반복 기준·목표는 사용자가 정한 사내 기준이며, 특채 제품의 사용·출하 여부는 판정하지 않습니다.

검증
예제(특채 7건, 기준일 2026-10-23) 손계산 대조: 만료 10-18 → 5일 지남(만료 후 미종료), 만료 10-27 → D-4(만료 임박), 사용 540/승인 500 → 수량 초과, CAPA 연결 3/5 = 60%, 평균 유효기간 (30+30+24+30+60)/5 = 34.8일
최종 검토
2026-10-22 · CONTIS 툴킷 편집팀
함께 쓰는 양식

자주 묻는 질문 (FAQ)

특채란 무엇인가요?
특채(特採, 특별채용)는 규격을 벗어난 부적합품을 정해진 조건(수량·기간·용도·표시) 안에서만 쓰거나 출하하도록 승인권자가 허락하는 것입니다. 영어로는 concession, 고객에게 받는 경우 deviation permit이라고도 부릅니다. 규격을 바꾸는 것이 아니라 한시적인 예외이므로, 승인 수량과 유효기간이 끝나면 정상 규격으로 돌아가야 합니다. 품질경영시스템을 운영하는 회사는 보통 부적합품 처리 절차 안에 특채 승인 절차를 두며, 구체적인 요구는 회사 절차서와 고객 요구서를 따릅니다.
이 특채 관리표는 무엇을 계산하나요?
특채 건마다 승인 수량, 사용·출하 누계, 승인일, 만료일을 넣으면 기준일 기준 상태를 하나로 정합니다. 승인 대기, 유효기간 안, 만료 임박(알림 일수 안), 만료 후 미종료, 수량 초과, 종료입니다. 그와 별도로 승인자 빈칸, CAPA 미연결, 사내 정책보다 긴 유효기간, 같은 품번 반복을 경고로 표시하고, 유효기간 막대와 품번별 건수 그래프를 그립니다.
만료 후 미종료와 수량 초과는 왜 가장 먼저 보나요?
두 상태는 승인받은 범위를 벗어난 것입니다. 만료일 뒤에 같은 조건으로 생산·출하했거나 승인 수량보다 많이 썼다면 승인 근거가 없는 부적합품이 나간 셈이 됩니다. 그래서 판정 색을 위험으로 두고, 넘은 몫이 어느 로트로 갔는지 로트 추적으로 찾은 뒤 추가 승인·회수·선별 중 무엇을 할지 검토하도록 안내합니다. 실제 조치는 회사 절차와 고객 요구에 따라 품질 책임자가 정합니다.
유효기간 정책과 알림 일수는 얼마로 잡나요?
업계 공통 기준값은 없습니다. 회사 절차서나 고객 요구서에 특채 최대 기간(예: 30일, 3개월)이나 최대 수량이 정해져 있으면 그 값을 넣으세요. 정해진 것이 없다면 시정조치가 끝나는 데 걸리는 기간을 기준으로 잡습니다. 알림 일수는 연장 승인을 받는 데 걸리는 시간보다 길게 둡니다. 고객 승인이 1주일 걸리면 7일 이상으로 둡니다.
CAPA 연결은 왜 경고하나요?
특채는 부적합을 일시적으로 받아들이는 것이라 원인을 없애지 않으면 같은 특채가 다시 나옵니다. 그래서 특채마다 시정·예방조치(CAPA) 번호를 연결하도록 하고, 연결률을 사용자가 정한 목표와 비교합니다. 원인 분석과 조치는 CAPA 관리나 8D 보고서로 진행하세요. 같은 품번이 반복 경고에 걸리면 도면 공차가 실제 기능에 비해 너무 엄격한지 설계와 함께 보거나 공정능력을 다시 확인합니다.
사내 특채와 고객 특채는 어떻게 다르게 다루나요?
사내 특채는 회사 안에서 다음 공정으로 넘기거나 사내 기준을 벗어난 것을 받아들이는 경우이고, 고객 특채는 고객 규격을 벗어난 제품을 고객 승인을 받아 납품하는 경우입니다. 고객 특채는 보통 고객이 정한 표시(라벨), 수량, 기간 조건이 붙습니다. 이 도구는 구분을 표시하고 열린 고객 특채 건수를 따로 세지만, 고객 조건을 충족하는지는 판단하지 않으므로 고객 요구서와 대조하고 고객 품질 담당에게 확인하세요.
엑셀 대장을 그대로 쓸 수 있나요?
네. 특채번호, 품번, 품명, 부적합 내용, 구분, 승인 수량, 사용 누계, 승인자, 승인일, 만료일, CAPA 번호, 종료 12열을 복사해 "엑셀 붙여넣기"에 넣으면 표가 채워집니다. 날짜는 2026-10-23, 2026.10.23, 2026/10/23 형식을 읽고, 종료 칸은 Y·종료·완료를 종료로 봅니다. 작업한 대장은 "브라우저에 저장"으로 이 브라우저에 남기거나 CSV로 내려받아 엑셀에서 이어 쓸 수 있습니다.
이 도구의 한계는?
날짜는 달력일로만 세고, 상태는 입력한 사용 누계를 그대로 믿습니다. 사용 누계는 출하·불출 기록에서 직접 옮겨야 합니다. 특채 제품을 써도 되는지, 고객·규격 요구를 충족하는지, 안전·법규와 관련된 특성인지는 판정하지 않습니다. 안전·법규 특성이 걸린 부적합은 특채 대상으로 삼을 수 있는지부터 회사 품질 책임자와 고객에게 확인하세요. 입력값은 서버로 보내지 않으며, 브라우저 저장은 같은 기기·같은 브라우저에서만 불러올 수 있습니다.

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