IT 자산 교체 계획 계산기 (IT Asset Lifecycle)
자산 목록(종류·수량·도입일·내용연수·도입가·상태)을 넣으면 교체 도래 시점, 연도별 교체 예산, 연간 예산 한도 안에서 밀리는 수량, 노후 비율 추이를 계산합니다. 내용연수는 회사 교체 기준을 넣고, 세법상 내용연수는 판단하지 않습니다.
계산 근거
교체 도래일 = 도입일 + 내용연수(사내 기준). 첫 교체 연도 = 불량이면 기준 연도, 아니면 max(기준 연도, 도래 연도). 교체 비용 = 교체 단가 × 수량 × (1 + 연 단가 변동률)^(y − 기준 연도), 교체 뒤 내용연수마다 다시 도래. 예산 한도 계획은 불량 → 오래 밀린 순 → 도래 빠른 순으로 수량 단위 배정. 노후 비율 = 내용연수 지난 수량 ÷ 전체. 참고: NIST SP 1800-5 IT 자산 관리(2018).
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자주 묻는 질문 (FAQ)
이 도구는 무엇을 계산하나요?
PC·노트북·서버·네트워크 장비·산업용 PC 같은 IT 자산의 도입일과 내용연수(사내 교체 기준)로 언제 교체가 돌아오는지, 앞으로 몇 년 동안 해마다 교체 예산이 얼마나 필요한지, 지금 노후 장비가 몇 %인지를 계산합니다. 연간 예산 한도를 넣으면 한도 안에서 무엇을 먼저 바꾸고 무엇이 다음 해로 밀리는지도 보여 줍니다.
내용연수는 몇 년으로 넣어야 하나요?
회사가 정한 교체 기준(예: 사무용 PC 5년, 서버 6년)을 넣습니다. 제조사 지원 종료 시점, 고장 빈도, 사용 프로그램의 요구 사양을 함께 보고 정하는 것이 보통입니다. 세법상 내용연수나 감가상각 기간과는 다를 수 있으며, 이 도구는 세무·회계 판단을 하지 않으니 회계·세무 담당자에게 확인하세요. 감가상각 계산은 감가상각 계산기를 쓰세요.
교체 예산은 어떻게 계산하나요?
교체 도래일 = 도입일 + 내용연수이고, 그 해(이미 지났으면 올해)에 교체한다고 봅니다. 교체 비용 = 교체 단가 × 수량 × (1 + 연 단가 변동률)^(경과 연수)입니다. 교체 단가를 비우면 도입 단가를 씁니다. 교체한 장비는 다시 내용연수 뒤에 도래하므로 계획 기간이 길면 같은 자산이 두 번 나올 수 있습니다.
상태(양호·보통·불량)는 어떻게 반영되나요?
"불량"으로 표시한 자산은 내용연수가 남았어도 올해 교체 후보로 넣고, 예산 한도가 있을 때 가장 먼저 교체합니다. "양호·보통"은 내용연수대로 교체합니다. 상태가 양호한 장비의 연장 사용 여부는 담당자가 판단하고, 연장하기로 했다면 내용연수를 늘려 다시 계산하세요.
예산 한도를 넣으면 어떤 순서로 교체하나요?
해마다 불량 → 오래 밀린 것 → 도래일이 빠른 것 순으로 한도 안에서 수량 단위로 교체하고, 남은 수량은 다음 해로 넘깁니다. 그래서 "예산 한도 반영 지출"과 "밀린 교체액", "연도별 노후 비율" 그래프로 한도가 충분한지 바로 볼 수 있습니다. 1대 단가가 한도보다 큰 서버 같은 자산은 한도 안에서 교체되지 않으므로 별도 투자 예산으로 잡아야 합니다.
노후 비율 목표는 어떻게 정하나요?
업계 공통 기준은 없고 회사가 정합니다. 노후 비율 = 내용연수가 지난 수량 ÷ 전체 수량입니다. 장애·보안 위험과 교체 비용의 균형을 보고 정하며, 생산 라인에 연결된 산업용 PC·서버처럼 멈추면 손실이 큰 종류는 따로 더 낮게 관리하는 것이 좋습니다. 종류별 노후 비율 막대로 어느 종류가 목표를 넘는지 봅니다.
교체할지 더 쓸지 경제성을 따지려면?
이 도구는 사내 교체 기준에 따른 예산 계획입니다. 한 장비를 몇 년 쓰는 것이 가장 경제적인지는 연도별 유지비·고장 손실을 넣는 수명주기비용(LCC)·경제수명 계산기로, 구매와 임대 비교는 리스 vs 구매 비교, 총소유비용은 TCO 계산기로 따로 보세요.
자산 대장을 한꺼번에 넣을 수 있나요?
"엑셀에서 붙여넣기"에 자산명, 종류, 수량, 도입일, 내용연수, 도입 단가, 상태, 교체 단가 순서로 붙여 넣습니다. 같은 사양·같은 시기에 산 장비는 한 줄로 묶고 수량을 넣으면 됩니다. 결과는 CSV 와 인쇄용 보고서로 내려받을 수 있습니다. 예시 자산과 금액은 가상입니다.
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