수주 전 계약 검토 점검표 (Contract Review Checklist)
요구사항·납기·생산 능력·특수 요구·변경 관리 20개 항목을 확인·조건부·미확인으로 표시하고, 납기 여유·부하율·마진을 사내 기준과 자동 비교해 수주 검토 위험 지수(0~100점)를 계산합니다. 필수 미확인 항목, 부서 검토 의견, 회의 결정을 수주 검토 기록서로 출력합니다. 계약 조항의 법적 효력은 판단하지 않으며 법무 확인 표시만 둡니다.
계산 근거
위험 지수 = Σ(가중치 × 상태 계수) ÷ Σ 가중치 × 100(확인 0, 조건부 확인 0.5, 미확인 1, 해당 없음 제외). 납기 여유 = 요청 납기까지 남은 달력일 − 표준 리드타임, 부하율 = (기존 부하 + 주문 수량) ÷ 가용 능력, 마진율 = (단가 − 예상 원가) ÷ 단가이며 기준은 모두 사용자가 넣는 사내 기준입니다. 점검 항목은 실무 확인 사항을 새로 쓴 것이고 ISO 9001 8.2.3(제품·서비스 요구사항 검토) 방식을 참고했습니다. 규격 원문이 아닌 실무 참고용 도구입니다. 인증·심사 판단은 인증기관과 규격 원문을 확인하세요. 계약 조항의 법적 효력은 판단하지 않으므로 법무 담당·변호사에게 확인하세요.
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자주 묻는 질문 (FAQ)
수주 전 계약 검토는 왜 하나요?
주문을 받은 뒤에야 "이 공차는 못 맞춘다", "원자재가 6주 걸린다"를 알게 되면 납기 지연·클레임·적자 수주로 이어집니다. 견적이나 주문을 받아들이기 전에 요구사항·납기·생산 능력·특수 요구·변경 내용을 관련 부서가 함께 확인하고 그 결과를 기록으로 남기는 것이 계약 검토입니다.
위험 지수는 어떻게 계산하나요?
항목마다 가중치(1~3)와 상태를 정하고, 상태 계수(확인 0, 조건부 확인 0.5, 미확인 1)를 곱해 더한 뒤 가중치 합으로 나눠 0~100점으로 바꿉니다. 해당 없음은 빼고 셉니다. 예를 들어 가중치 3 확인, 2 조건부, 1 미확인이면 (0 + 1 + 1) ÷ 6 × 100 = 33.3점입니다. 점수가 높을수록 아직 확인하지 않은 내용이 많다는 뜻입니다.
납기 여유·부하율·마진은 어떻게 점검하나요?
세 값은 숫자로 자동 점검합니다. 납기 여유 = 요청 납기까지 남은 달력일 − 표준 리드타임, 부하율 = (같은 기간 기존 부하 + 주문 수량) ÷ 가용 능력, 마진율 = (단가 − 예상 원가) ÷ 단가입니다. 사내 기준을 채우면 확인, 기준에는 못 미치지만 여유·마진이 0 이상(부하율 100% 이하)이면 조건부, 그보다 나쁘거나 값이 없으면 미확인으로 위험 지수에 들어갑니다.
이 점수로 수주 여부를 정해도 되나요?
점수는 확인이 얼마나 됐는지 보여 주는 지표이고 수주 결정을 대신하지 않습니다. 같은 점수라도 미확인 항목이 무엇인지에 따라 무게가 다르기 때문에 필수 항목 미확인은 점수와 따로 표시합니다. 결정은 검토 회의에서 부서 의견을 듣고 내리며, 도구에는 그 결정을 기록하는 칸만 둡니다.
계약서 조항이 괜찮은지도 봐 주나요?
아닙니다. 보증·클레임 비용 부담, 결제 조건, 기밀·지식재산처럼 계약서 조항과 얽힌 항목에는 "법무 확인" 표시만 붙이고, 조항의 법적 효력이나 법률 검토는 하지 않습니다. 이런 항목은 법무 담당이나 변호사에게 검토를 받으세요.
점검 항목은 바꿀 수 있나요?
기본 20개 항목은 실무에서 자주 놓치는 확인 사항을 예시로 넣은 것입니다. 문구·가중치·필수 여부·담당을 회사 기준에 맞게 고치고, 구분마다 항목을 더하거나 지울 수 있습니다. 고객 고유 요구사항(CSR)이 있으면 특수 요구 구분에 항목으로 더하세요. 입력 내용은 공유 링크로 다른 부서에 넘길 수 있습니다.
ISO 9001 8.2.3 요구사항을 그대로 옮긴 건가요?
아닙니다. 제품·서비스 요구사항을 수주 전에 검토하고 기록을 남기는 흐름은 ISO 9001 8.2.3 방식을 참고했지만, 점검 항목은 실무 확인 사항을 우리 말로 새로 쓴 것이고 규격 문장은 옮기지 않았습니다. 규격 원문이 아닌 실무 참고용 도구입니다. 인증·심사 판단은 인증기관과 규격 원문을 확인하세요.
견적 원가·생산 부하를 더 자세히 보려면요?
단가와 마진 구성은 견적·마진 계산기, 납기를 당겨 끼워 넣을 때 다른 주문이 받는 영향은 긴급 오더 끼워넣기 영향 계산기, 설비·인원 부하는 생산능력 계획에서 볼 수 있습니다. 검토 이력을 엑셀 대장으로 쌓으려면 계약 검토서 양식을 쓰세요.
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