외국인 근로자 고용 비용·만료 일정 관리표 (Foreign Worker Cost & Expiry Schedule)
근로자별 입국일·계약기간·임금·숙식비를 넣으면 1인당 월 고용비용(임금, 사업주 4대보험, 출국만기보험 적립, 숙식 순비용)과 체류·계약 만료 예정 일정표를 만들고 CSV 로 내려받습니다. 고용허용인원은 고용센터에서 확인한 값을 넣어 비교합니다.
계산 근거
참고 체류 만료일 = 입국일부터 3년(외국인근로자의 고용 등에 관한 법률 제18조), 재고용 시 입력 연장 개월(제18조의2, 2년 미만). 월 고용비용 = 임금 + 사업주 4대보험(2026년 요율) + 출국만기보험 적립(제13조·시행령 제21조, 적립률 사용자 입력) + 보증보험료(제23조, 사용자 입력) + 숙식 순비용. 숙식 공제 참고 상한 = 월 통상임금 × 20%·13%(숙소+식사) 또는 15%·8%(숙소만), 고용노동부 숙식비 징수 업무지침(한국산업인력공단 안내). 고용허가제 고시 표: 고용노동부 고용허가제 누리집(eps.go.kr).
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자주 묻는 질문 (FAQ)
외국인 근로자 1명의 월 고용비용에는 무엇이 들어가나요?
이 관리표는
월 통상임금 + 기타 임금 + 사업주 4대보험료 + 출국만기보험 적립 + 임금체불 보증보험료 ÷ 12 + (회사 숙식비 지출 − 숙식 공제액)으로 계산합니다. 4대보험 사업주 몫은 2026년 요율(국민연금 4.75%, 건강 3.595%, 장기요양 = 건강 × 13.14%, 고용 0.9% + 고용안정 구간율, 산재 입력률)을 씁니다. 보험료만 따로 보려면 4대보험 계산기를 쓰세요.체류 만료 예정일은 어떻게 계산하나요?
외국인근로자의 고용 등에 관한 법률 제18조는 "입국한 날부터 3년의 범위"에서 취업활동을 할 수 있다고 정합니다. 이 관리표는 입국일부터 3년이 되는 날의 전날을 참고 만료일로 보여 줍니다. 재고용(제18조의2, 2년 미만 연장)을 체크하면 입력한 연장 개월을 더합니다. 외국인등록증에 적힌 실제 체류만료일을 넣으면 그 날짜를 우선합니다.
고용허용인원은 왜 직접 입력하나요?
고용허용인원은 업종·내국인 피보험자 수·가점 등에 따라 고용노동부 고시와 고용센터 확인으로 정해집니다. 계산기가 이를 대신 정하지 않고, 관할 고용센터에서 확인한 값을 넣으면 현재 인원과 나란히 보여 줍니다. 입력한 값보다 인원이 많으면 고용센터에 확인하라는 안내가 나옵니다.
출국만기보험 적립률은 얼마로 넣어야 하나요?
시행령 제21조는 출국만기보험을 "고용노동부장관이 정하여 고시하는 금액"으로 임금과 별도로 매월 적립하도록 정합니다. 기본값 8.33%는 근로자퇴직급여 보장법 제8조의 퇴직금(계속근로 1년에 30일분) 상당액을 월 임금의 1/12로 둔 값입니다. 가입한 보험사 청약서·고시 금액이 있으면 그 값으로 바꾸세요.
숙식비 공제 참고 상한은 어떻게 정해지나요?
고용노동부 숙식비 징수 업무지침 안내(한국산업인력공단)는 월 통상임금 대비 비율로 공제 한도를 둡니다. 숙소와 식사를 함께 제공하면 아파트·주택 등 20%, 컨테이너 같은 임시 주거시설 13%, 숙소만 제공하면 15%, 8%입니다. 입력한 공제액이 이 비율보다 크면 화면에 표시되며, 공제 기준은 관할 지방고용노동관서에 확인하세요.
외국인 근로자도 국민연금과 고용보험을 내나요?
국민연금은 근로자 국적의 상호주의에 따라 가입 여부가 다릅니다. 그래서 근로자별로 "국민연금 가입"을 체크하게 했습니다. 고용보험도 전체 설정에서 켜고 끌 수 있습니다. 실제 가입 여부는 국민연금공단·근로복지공단에 확인한 값으로 맞추세요.
만료 알림 기준 일수는 어떻게 정하나요?
재고용 신청, 신규 인력 신청, 출국 준비에 걸리는 기간을 생각해 회사가 정합니다. 기본값은 90일이며, 기준일부터 다음 만료일(계약 만료와 체류 만료 중 빠른 날)까지 남은 일수가 이 값 이하이면 "알림 기간"으로 표시합니다. 일정표는 CSV 로 내려받아 엑셀 일정 관리에 붙일 수 있습니다.
이 관리표로 확인할 수 없는 것은 무엇인가요?
고용허가 요건, 사업장 변경, 체류자격 변경, 재고용 허용 여부 같은 판단은 하지 않습니다. 날짜는 입력값으로 계산한 참고 일정이며, 실제 체류기간은 출입국·외국인관서 기록, 고용 관련 절차는 관할 고용센터 기준입니다. 직원 1명의 전체 인건비 구조는 총인건비 계산기와 함께 보세요.
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