4M 변경 관리표 작성기 (4M Change Control)
사람·기계·자재·방법 변경 건을 넣으면 회사가 정한 기준으로 변경 등급, 고객 통보·승인 체크칸, 초품 확인 항목, 처리 일수를 정리하고 신고·통보·초품 기록에서 빠진 곳을 찾아 줍니다. 인쇄용 관리표와 초품 확인표를 바로 만들 수 있습니다. 엑셀 대장은 4M 변경점 관리대장 양식을 쓰세요.
계산 근거
외부 법정값이나 업계 수치를 쓰지 않는 기록 정리 도구입니다. 등급 = 세부 유형의 회사 기준 등급(건별 변경 가능), 고객 통보·승인 체크 기본값 = 등급의 고객 요건. 기록 점검: 계획 변경은 신고일 ≤ 적용일, 돌발 변경은 신고일 ≤ 적용일 + 허용 일수, 사전 승인은 승인일 ≤ 적용일, 통보는 통보일 ≤ 적용일(돌발은 + 허용 일수), 초품 필요 유형은 적용 뒤 초품 기록, 처리 일수 = (종결일 또는 기준일) − 신고일 ≤ 등급 목표. 기록 완결률 = 점검 항목이 없는 건 ÷ 전체 건. 고객 통보·승인 필요 여부는 고객 요구사항과 품질 책임자가 판단합니다.
함께 쓰는 양식
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자주 묻는 질문 (FAQ)
4M 변경점이란 무엇인가요?
제품을 만드는 네 가지 조건인 사람(Man), 기계·설비(Machine), 자재(Material), 방법(Method) 가운데 하나라도 평소와 달라진 것을 말합니다. 신규 작업자 투입, 대체 설비 사용, 공급사 변경, 가공 조건 변경이 대표적입니다. 불량은 변경이 있던 날에 몰리는 일이 많아서, 변경을 기록해 두면 문제가 났을 때 원인을 거꾸로 찾기 쉽습니다.
변경 등급(A·B·C)은 누가 정하나요?
회사와 고객이 정합니다. 이 도구의 기본값(A 고객 사전 승인 60일, B 고객 통보 30일, C 사내 승인 7일)은 사이트의 4M 변경점 관리대장 양식과 같은 예시일 뿐입니다. 고객사 품질 요구사항이나 계약서에 정한 등급표가 있으면 그 값으로 바꿔 쓰세요. 세부 유형마다 기본 등급을 두고, 건별로 등급을 바꿀 수도 있습니다.
고객 통보 체크칸은 어떻게 정해지나요?
등급의 고객 요건이 "고객 사전 승인"이나 "고객 통보"이면 기본으로 체크됩니다. 건별로 체크를 바꿀 수 있고, 등급 기준과 다르게 지정하면 근거를 남기라는 안내가 나옵니다. 실제로 고객에게 알려야 하는지는 고객 요구사항을 보고 품질 책임자가 판단합니다. 이 도구는 그 판단을 대신하지 않고, 기록이 빠짐없이 적혔는지만 정리합니다.
기록 점검에서는 무엇을 보나요?
다섯 가지입니다. ① 계획 변경인데 적용한 뒤에 신고했는지, ② 돌발 변경 신고가 회사가 정한 허용 일수 안에 들어왔는지, ③ 고객 승인·통보 체크가 된 건에 승인·통보일이 적혀 있고 적용일보다 앞서는지, ④ 초품이 필요한 유형인데 적용 뒤 초품 기록이 비었는지, ⑤ 신고부터 종결(미종결이면 기준일)까지 걸린 일수가 등급 목표를 넘었는지입니다. 결과는 "기록상 확인할 점"이고, 실제 조치 여부는 담당자가 문서와 대조해 확인합니다.
초품 확인 항목은 어디서 나오나요?
변경 유형마다 회사가 정한 확인 항목을 적어 두면, 초품이 필요한 건마다 그 항목과 결과·확인자·일자 빈칸이 든 표가 보고서에 나옵니다. 인쇄해서 현장에서 적으면 됩니다. 치수 측정값을 공차와 대조해 정리하려면 초·중·종물 검사 체크리스트를 함께 쓰세요.
엑셀 대장을 그대로 붙여넣을 수 있나요?
네. 4M 변경점 관리대장의 행을 복사해 "엑셀 대장 붙여넣기" 칸에 붙여넣으면 관리번호·신고일·구분·4M·세부 유형·라인·품번·변경 전후·사유·고객 승인·통보일·적용일·초품 판정·종결일을 읽어 옵니다. 기준 목록에 없는 세부 유형은 새로 추가되니 등급과 초품 여부를 확인하세요. 머리글 행은 신고일이 날짜가 아니어서 자동으로 건너뜁니다.
변경이 공정·원가에 주는 영향도 볼 수 있나요?
이 도구는 변경 건을 기록하고 정리하는 데 집중합니다. 큰 변경을 승인하기 전에 공수·비용·일정 영향을 따져 보려면 변경요청 영향 평가를, 변경 뒤 생산 실적을 날마다 보려면 생산일보 작성기를 쓰세요. 교대할 때 넘겨야 할 변경점은 교대 인수인계 기록표의 주의 사항에 4M 으로 적으면 됩니다.
입력한 내용은 어디에 저장되나요?
서버에 저장하지 않습니다. 입력값은 브라우저 주소 끝(#s=)에 담기므로 "공유 링크"로 동료에게 그대로 넘길 수 있습니다. 인쇄용 관리표·초품 확인표는 보고서 화면에서 PDF 로 저장하고, 전체 건은 CSV 로 내려받아 엑셀 대장에 붙여 둘 수 있습니다.
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