교대 인수인계 기록표 (Shift Handover)
설비 상태·생산 진행·이상과 주의 사항을 넣으면 잔량·진척률·교대 불량률과 인수 확인 현황을 정리하고, 빈칸과 미확인 항목을 짚어 서명 칸이 있는 인쇄용 인수인계서를 만듭니다. 엑셀로 쓰려면 교대 인수인계서 양식을 쓰세요.
계산 근거
외부 법정값이나 업계 수치를 쓰지 않는 기록 정리 도구입니다. 단계: 필수 칸이 비면 작성 중, 인수자 확인이 남으면 인수 보류, 인수 서명 시각이 없으면 서명 대기, 모두 채우면 인수 완료. 인수 확인율 = 확인한 설비·주의 사항 ÷ 전체, 잔량 = 지시 − 누적 양품, 진척률 = 누적 양품 ÷ 지시, 교대 불량률 = 불량 ÷ (양품 + 불량), 겹침 = 인수 서명 시각 − 인계 시작 시각(자정을 넘기면 +24시간). 겹침·불량률 기준은 회사 기준이며, 설비 재가동·작업 재개 여부는 보전 담당·관리감독자가 판단합니다.
함께 쓰는 양식
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자주 묻는 질문 (FAQ)
교대 인수인계 기록표에는 무엇을 남기나요?
설비 상태(가동·조건부 가동·정지·대기와 사유, 작업지시 번호), 생산 진행(지시 수량, 누적 양품, 이번 교대 양품·불량), 이상·주의 사항(품질·안전·4M·자재·설비)을 남깁니다. 넣는 즉시 잔량·진척률·교대 불량률이 계산되고, 인수자가 확인한 항목 수와 빈칸이 정리된 인수인계서가 만들어집니다.
"작성 중 → 인수 보류 → 서명 대기 → 인수 완료" 단계는 어떻게 정해지나요?
일자·인계자·인수자, 정지·조건부 설비의 사유, 정지 설비의 작업지시(WO) 번호, 주의 사항 내용 중 빈칸이 있으면 "작성 중"입니다. 빈칸이 없지만 인수자가 체크하지 않은 설비·주의 사항이 남으면 "인수 보류", 모두 체크했는데 인수 서명 시각이 없으면 "서명 대기", 시각까지 적으면 "인수 완료"입니다. 사이트의 교대 인수인계서 양식과 같은 단계입니다.
정지 설비를 넘길 때 꼭 적어야 할 것은?
정지 사유와 보전 작업지시(WO) 번호입니다. 번호가 있어야 다음 교대가 보전 진행 상황을 바로 찾을 수 있습니다. 조건부 가동 설비는 어떤 값을 얼마마다 보는지(예: 주축 온도 1시간마다)를 사유 칸에 적어 두세요. 설비를 다시 돌릴지는 이 기록표가 아니라 보전 담당이 판단합니다.
안전 주의 사항은 어떻게 다루나요?
안전 항목은 상황과 임시 조치(통행 제한 표시 등)를 기록해 넘기는 칸이고, 화면에서 따로 색으로 구분됩니다. 이 도구는 작업을 재개해도 되는지 판단하지 않습니다. 작업 재개·통행 제한 해제 여부는 관리감독자·안전 담당자가 현장에서 판단합니다.
인계 겹침 시간은 왜 보나요?
인계 시작부터 인수 서명까지 걸린 시간이 너무 짧으면 설비 앞에서 함께 확인하지 못하고 말로만 넘겼을 가능성이 큽니다. 몇 분을 기준으로 할지는 회사가 정해 넣고(기본 10분은 예시), 기준보다 짧으면 다음 할 일에 안내가 나옵니다. 자정을 넘기는 교대도 계산됩니다.
교대 불량률 기준은 어디서 왔나요?
기본 1.0%는 예시이고 업계 평균이 아닙니다. 회사 관리 기준으로 바꿔 넣으세요. 이번 교대 불량률 = 불량 ÷ (양품 + 불량)이며, 기준을 넘은 작업은 표에서 주황색으로 표시되고 다음 교대 첫 생산품에서 해당 특성을 먼저 보라는 안내가 붙습니다. 라인 전체 하루 실적은 생산일보 작성기로 정리하세요.
설비 목록이나 작업 현황을 엑셀에서 가져올 수 있나요?
네. "엑셀에서 붙여넣기"에서 설비 상태(설비, 상태, 사유, WO 번호) 또는 생산 진행(품번, 지시, 누적 양품, 이번 교대 양품, 불량)을 골라 표를 붙여넣으면 됩니다. 상태 칸의 "정지·조건부·대기" 글자를 읽어 자동으로 나눕니다. 붙여넣은 설비는 인수 확인이 비어 있으니 현장에서 확인한 뒤 체크하세요.
다른 도구와 어떻게 같이 쓰나요?
주의 사항 중 4M 변경은 4M 변경 관리표 작성기에 같은 관리번호로 남기고, 교대 중 시간대별 실적은 시간대별 생산현황판으로 봅니다. 교대 편성 자체는 교대근무표에서 짭니다. 입력값은 서버에 저장하지 않고 주소(#s=)에만 담겨 공유 링크로 넘길 수 있습니다.
생산 현장을 스마트하게
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