구매절감 실적 계산기 (Savings Tracker)
품목별 기준가(전년가·시장가·최초견적)·계약가·물량으로 절감액과 절감률을 계산합니다. 실제 예산이 줄어드는 Cost Saving과 인상을 막은 Cost Avoidance를 나눠 보여 주고, 연간 목표 달성 여부와 재무팀이 인정하기 어려운 절감, 단가가 오른 품목을 판정합니다.
계산 근거
품목 절감액 = (기준 단가 − 계약 단가) × 물량. 실현 절감(Cost Saving)은 Saving 품목의 순합계로 단가 인상분을 빼고, Cost Avoidance(인상 요구를 막은 금액)는 예산이 줄지 않으므로 더하지 않고 따로 보여 줍니다. 전년 단가가 아닌 기준의 Saving은 재무 인정 여부를 확인하도록 표시합니다. 목표 달성률 100%(경고)·70%(미달) 판정선은 이 도구의 판정 기준이고 목표 금액은 입력값입니다.
함께 쓰는 양식
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자주 묻는 질문 (FAQ)
구매절감(Procurement Savings)의 정의와 측정 기준은?
절감액 = (기준가 − 계약가) × 물량입니다. 기준가는 전년 실적 단가, 시장 벤치마크가, 최초 견적가 중 하나를 선택합니다. 기준가 선택에 따라 절감 규모가 크게 달라지므로, 조직 내 측정 기준을 표준화하고 CFO·경영진과 사전 합의하는 것이 중요합니다.Cost Saving과 Cost Avoidance의 차이는?
Cost Saving은 이전 대비 실제 지출이 줄어든 금액으로 손익(P&L)과 예산에 반영됩니다. Cost Avoidance는 공급사의 인상 요구를 막거나 동결한 금액으로, 지출이 늘지 않았을 뿐 예산은 줄지 않습니다. 그래서 이 도구는 두 금액을 더하지 않고, 목표 달성률도 Cost Saving만으로 계산합니다. Avoidance는 기준 단가에 공급사가 요구한 인상 단가를 넣어야 회피 금액이 잡힙니다.
기준가로 전년 단가·시장가·최초 견적 중 어느 것을 써야 하나요?
연속 구매 품목은 전년 단가가 가장 많이 쓰이는 기준이고, 신규 품목은 최초 견적, 가격 변동이 큰 원자재는 시장가를 씁니다. 다만 시장가·최초 견적 대비 절감은 실제 지출 감소가 아닐 수 있어 재무팀이 실적으로 인정하지 않는 경우가 많습니다. 이 도구는 전년 단가가 아닌 기준으로 잡은 Saving을 노란 줄로 표시하고, 전년 단가 기준 확인분을 따로 보여 줍니다. 기준은 연초에 재무팀과 미리 합의해 두세요.
절감률이 음수(마이너스)로 나오면 어떤 의미인가요?
계약가가 기준가보다 높아 단가가 오른 경우입니다. 이 도구는 오른 금액을 실현 절감에서 빼서 순액으로 보여 주고, 인상 품목 합계를 따로 표시합니다. 원자재 가격 급등처럼 불가피한 경우라도 보고서에는 인상 품목과 원인을 분리해 적는 것이 투명합니다.
파레토 차트로 어떤 의사결정을 할 수 있나요?
실현 절감액이 큰 순서로 품목을 세우고 누적 비중 선과 80% 기준선을 함께 그립니다. 몇 개 품목이 절감의 80%를 만드는지 보이므로, 다음 기간에 계약 조건을 지켜야 할 품목과 협상력을 집중할 품목을 고를 수 있습니다. 지출 분석 도구와 함께 쓰면 새 절감 기회를 찾는 데도 쓸 수 있습니다.
카테고리별 막대 그래프는 어떻게 활용하나요?
카테고리마다 실현 절감(Saving)과 회피 금액(Avoidance)을 나란히 놓아 비교합니다. 두 금액은 성격이 달라 쌓아 올리지 않습니다. 회피 금액 비중이 높은 카테고리는 가격 방어에 머물렀다는 뜻이고, 실현 절감이 큰 카테고리는 재입찰이나 공급사 재편 성과가 난 곳입니다. 단가가 오른 카테고리는 빨간 막대로 표시됩니다.
물량 단위는 어떤 기준으로 입력해야 하나요?
단가와 물량의 단위를 일치시키면 됩니다. 단가가 원/개이면 물량을 개수로, 단가가 원/kg이면 물량을 kg으로 입력합니다. 서비스·용역은 단가를 건당 또는 월 계약금액으로 설정하고 물량을 건수 또는 개월 수로 입력하는 방식이 실무에서 많이 사용됩니다.
구매팀 KPI로 절감 목표를 어떻게 설정하나요?
절감 목표는 회사마다 지출 구조와 구매 성숙도가 달라 정해진 기준이 없습니다. 전년 실적과 재입찰 예정 품목을 바탕으로 금액을 정해 "연간 절감 목표" 칸에 넣으면, 실현 절감 기준 달성률을 판정합니다(100% 미만 경고, 70% 미만 미달은 이 도구의 판정 기준). 공급사 성과평가표와 함께 써서 단가 절감이 품질·납기 저하로 이어지지 않는지도 확인하세요.
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