RFQ 견적 비교표 (Bid Tab)
공급사별 단가·납기·결제조건·기술·품질 견적에 가중치를 주어 종합점수와 순위를 냅니다. 1·2위 차이가 근소한지, 가중치 하나에 결과가 뒤집히는지, 1위 단가가 최저가보다 얼마나 높은지 판정하고 협상할 점을 알려 줍니다. 엑셀 표를 붙여넣을 수 있고 보고서·CSV로 받을 수 있습니다.
계산 근거
항목 점수는 최고값 대비 비율(낮을수록 좋은 항목 = 최저값 ÷ 값 × 100, 높을수록 좋은 항목 = 값 ÷ 최고값 × 100)로 냅니다. 공공 협상계약에서 가격점수를 최저가 ÷ 입찰가로 주는 것과 같은 꼴입니다. 종합점수 = Σ(항목 점수 × 가중치) ÷ Σ가중치. 빈칸이 있는 공급사는 순위에서 빼고, 음수·문자는 계산에서 뺍니다. 1·2위 차이 5점 미만을 근소로 보는 것과 항목 하나를 뺐을 때 1위가 바뀌는지 보는 민감도 점검은 이 도구의 판정 기준입니다.
함께 쓰는 양식
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자주 묻는 질문 (FAQ)
RFQ 견적 비교표(Bid Tab)란 무엇인가요?
RFQ(Request for Quotation)에서 복수의 공급사가 제출한 견적을 동일한 항목·기준으로 나란히 정렬해 비교하는 표입니다. 단가만 비교하는 단순 견적 비교와 달리, 납기·결제조건·기술·품질 점수에 가중치를 부여해 종합 점수로 낙찰 후보를 선정합니다. 구매팀 실무에서는 Bid Tab, Quotation Comparison Sheet, Supplier Evaluation Matrix 등으로 부릅니다.
가중 평균 점수(Weighted Score) 계산 방식은?
각 항목을 최고값 대비 비율로 0~100점을 줍니다. 낮을수록 유리한 항목(단가·납기)은
최저값 ÷ 해당 값 × 100, 높을수록 유리한 항목(기술·품질·결제기간)은 해당 값 ÷ 최고값 × 100입니다. 그다음 종합점수 = 합계(항목 점수 × 가중치) ÷ 가중치 합계로 계산합니다. 최솟값·최댓값을 0~100으로 늘리는 방식은 단가가 1%만 달라도 0점과 100점으로 벌어지지만, 이 방식은 실제 차이만큼만 점수가 벌어집니다. 가중치 합이 100이 아니어도 비율로 계산합니다.어떤 평가항목을 몇 개나 사용해야 하나요?
일반적으로 5~7개 항목이 실무에서 다루기 적합합니다. 핵심 4대 항목은 단가(Price), 납기(Lead Time), 결제조건(Payment Term), 품질(Quality)이고 거래 규모·품목 특성에 따라 기술역량·재무안정성·인증(ISO)·지속가능성 항목을 추가합니다. 항목이 지나치게 많으면 차별화가 희석되므로 핵심 항목에 가중치를 집중하는 것이 좋습니다.
히트맵의 색상은 어떤 기준으로 표시되나요?
칸 색은 최고값 대비 점수입니다. 95점 이상 초록, 85~94 노랑, 70~84 주황, 70 미만 빨강입니다. 칸 오른쪽 숫자가 항목 점수이며 종합점수 계산에 그대로 쓰입니다. 빈칸은 0점으로 두지 않고, 빈칸이 있는 공급사는 순위에서 빼고 "빈칸 n개"로 표시합니다. 음수나 문자는 빨간 칸으로 표시하고 계산에서 뺍니다.
낙찰 후보(최고 종합점수 공급사)와 실제 낙찰이 다를 수 있나요?
네. 본 도구의 종합점수는 의사결정의 정량적 근거이지 자동 낙찰 기준이 아닙니다. 실무에서는 공급사 재무 안정성·생산 능력 실사(Audit), 거래 이력, 거래처 다변화 정책, 전략적 파트너십 여부 등 정성적 요소도 최종 낙찰에 반영됩니다. 공급사 성과평가표와 함께 사용하면 종합적인 공급업체 선정이 가능합니다.
단가 외 총소유비용(TCO)도 반영할 수 있나요?
단가 항목 대신 TCO(총소유비용)를 직접 입력하면 물류비·유지비·불량 손실까지 포함한 진짜 비용으로 비교할 수 있습니다. 실제로 구매 단가보다 TCO가 낮은 공급사가 최적 파트너인 경우가 많으므로, 전략적 구매에서는 TCO 비교가 권장됩니다.
결제조건(NET 일수)은 왜 높을수록 유리하게 설정하나요?
NET 90은 결제를 90일 뒤에 한다는 의미로, 구매사 입장에서 현금흐름 여유가 길어 유리합니다. 반대로 공급사 입장에서는 조기 결제를 선호하므로, 조기 결제 할인 조건이 있다면 별도 항목으로 추가하거나 결제조건을 낮을수록 유리(NET 일수 = 발주~결제 일수로 재정의)하게 전환하면 됩니다.
이 도구를 어떤 구매 프로세스 단계에서 사용하나요?
RFQ 마감 후 견적 수렴 단계에서 본 도구로 1차 스크리닝을 수행합니다. 이후 상위 2~3개 공급사에 대해 Should Cost 분석으로 협상 여지를 파악하고, 최종 계약 후에는 공급사 성과평가표로 납품 실적을 모니터링하는 흐름이 권장됩니다.
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