RFQ 견적 비교표 (Bid Tab)

RFQ(Request for Quotation)에서 복수의 공급사가 제출한 견적을 동일한 항목·기준으로 나란히 정렬해 비교하는 표입니다. 단가만 비교하는 단순 견적 비교와 달리, 납기·결제조건·기술·품질 점수에 가중치를 부여해 종합 점수로 낙찰 후보를 선정합니다. 구매팀 실무에서는 Bid Tab, Quotation Comparison Sheet, Supplier Evaluation Matrix 등으로 부릅니다.

각 평가항목의 원점수를 구간 내 최솟값·최댓값으로 정규화(0~100)합니다. 낮을수록 유리한 항목(단가·납기)은 최솟값이 100점, 높을수록 유리한 항목(기술·품질)은 최댓값이 100점을 받습니다. 이후 종합점수 = 합계(정규화점수 × 가중치) / 가중치합계로 계산합니다. 가중치는 항목별로 자유롭게 설정하며 합계는 자동 정규화됩니다.

일반적으로 5~7개 항목이 실무에서 다루기 적합합니다. 핵심 4대 항목은 단가(Price), 납기(Lead Time), 결제조건(Payment Term), 품질(Quality)이고 거래 규모·품목 특성에 따라 기술역량·재무안정성·인증(ISO)·지속가능성 항목을 추가합니다. 항목이 지나치게 많으면 차별화가 희석되므로 핵심 항목에 가중치를 집중하는 것이 좋습니다.

정규화 점수 기준으로 80~100은 초록(최우수), 60~79는 노랑(우수), 40~59는 주황(보통), 0~39는 빨강(미흡)으로 표시됩니다. 셀 우하단의 숫자는 정규화 점수이며, 이 점수가 가중 종합점수 계산에 직접 사용됩니다. 항목 값이 비어 있으면 0점으로 처리됩니다.

네. 본 도구의 종합점수는 의사결정의 정량적 근거이지 자동 낙찰 기준이 아닙니다. 실무에서는 공급사 재무 안정성·생산 능력 실사(Audit), 거래 이력, 거래처 다변화 정책, 전략적 파트너십 여부 등 정성적 요소도 최종 낙찰에 반영됩니다. 공급사 성과평가표와 함께 사용하면 종합적인 공급업체 선정이 가능합니다.

단가 항목 대신 TCO(총소유비용)를 직접 입력하면 물류비·유지비·불량 손실까지 포함한 진짜 비용으로 비교할 수 있습니다. 실제로 구매 단가보다 TCO가 낮은 공급사가 최적 파트너인 경우가 많으므로, 전략적 구매에서는 TCO 비교가 권장됩니다.

NET 90은 결제를 90일 뒤에 한다는 의미로, 구매사 입장에서 현금흐름 여유가 길어 유리합니다. 반대로 공급사 입장에서는 조기 결제를 선호하므로, 조기 결제 할인 조건이 있다면 별도 항목으로 추가하거나 결제조건을 낮을수록 유리(NET 일수 = 발주~결제 일수로 재정의)하게 전환하면 됩니다.

RFQ 마감 후 견적 수렴 단계에서 본 도구로 1차 스크리닝을 수행합니다. 이후 상위 2~3개 공급사에 대해 Should Cost 분석으로 협상 여지를 파악하고, 최종 계약 후에는 공급사 성과평가표로 납품 실적을 모니터링하는 흐름이 권장됩니다.