Spend Analysis (구매액 80/20 분석)

연간 구매액을 공급사·카테고리별로 집계해 "누구에게, 무엇을, 얼마나 사는가"를 정량화하는 구매 전략의 출발점입니다. 돈의 흐름이 가시화되어야 협상·통합·자동화 대상을 정할 수 있으며, Sourcing 전략 수립의 첫 단계로 쓰입니다.

구매액 내림차순으로 정렬한 뒤 누적 비율 = 누적 구매액 ÷ 총 구매액 × 100을 계산합니다. 통상 상위 약 20%의 공급사·품목이 전체 구매액의 약 80%를 차지하는 파레토 패턴이 나타나며, 본 도구가 이 누적 곡선과 등급을 자동 산출합니다.

누적 비율 기준으로 누적 80%까지가 A, 80~95%가 B, 나머지 5%가 C입니다. A 등급은 전략 소싱·단가 협상, B 등급은 표준화·공급사 통합, C 등급은 발주 자동화와 P-Card 같은 간소화가 기본 전략입니다.

A 등급은 금액이 커서 1%의 단가 절감도 절대액 효과가 크므로 전략 소싱·경쟁 입찰·물량 통합 협상에 노력을 집중합니다. 반대로 C 등급은 건당 금액이 작아 처리 비용이 상대적으로 크므로, 단가 절감보다 발주 자동화·카탈로그 구매로 관리 비용 자체를 줄이는 것이 목표입니다.

양면이 있습니다. 소수 공급사에 물량이 몰리면 협상력이 커지고 관리 비용이 줄지만, 해당 공급사의 조업 중단·부도 시 타격이 큽니다. 단일 공급사 비중이 지나치게 높은 핵심 품목은 이원화를 검토하고, 공급사 리스크 평가로 취약점을 점검하세요.

ERP 구매 오더·송장 데이터에서 최근 12개월 구매액을 공급사·카테고리 기준으로 집계합니다. 실무에서 가장 큰 함정은 동일 공급사가 여러 명칭으로 등록된 경우와 카테고리 미분류 건이므로, 명칭 정제(normalization)와 분류 체계 통일을 먼저 해야 분석이 왜곡되지 않습니다.

A 등급 카테고리에서 공급사 수가 많으면 물량 통합 협상, 특정 공급사 의존이 크면 경쟁 입찰 도입이 우선 기회입니다. 품목별 전략 방향은 Kraljic Matrix로 분류하고, 주요 품목 단가의 적정성은 Should Cost 분석으로 검증하는 순서가 표준입니다.

같은 파레토 원리를 쓰지만 대상과 목적이 다릅니다. Spend Analysis는 구매액 기준으로 소싱·협상 전략을 정하고, ABC 분석은 재고 금액 기준으로 재고 관리 정책을 정합니다. 분석 후 핵심 공급사의 정기 성과 관리는 공급사 스코어카드로 이어집니다.