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긴급발주 분석표 (긴급발주 비율·원인 부서 분석)

발주별 구매요청일, 발주일, 필요일, 표준 리드타임을 넣으면 공급사에 리드타임보다 짧은 기간을 준 긴급발주를 찾고, 요청이 늦었는지 발주 처리가 늦었는지 나눠 부서별 긴급 비율, 사유 파레토, 긴급 추가비용, 평균 요청→발주 일수를 냅니다. 발주 마감일은 발주 리드타임 달력, 공급사 실적은 공급사 평가표로 이어 보세요.

계산 근거

공급사에 준 기간 = 필요일 − 발주일, 요청이 준 기간 = 필요일 − 요청일, 요청→발주 = 발주일 − 요청일(달력일). 긴급발주 = 공급사에 준 기간 < 표준 리드타임. 원인은 요청이 준 기간 < 리드타임 + 요청→발주 처리 목표이면 요청 늦음, 아니면 발주 처리 늦음. 긴급 비율은 건수·금액 두 가지로 내고, 목표 비율과 처리 목표 일수는 사용자가 정합니다.

검증
예제(발주 12건) 손계산 대조: 긴급 7건 → 58.3%, 금액 2,005만 ÷ 3,405만 = 58.9%, 추가비용 199만 원, 평균 요청→발주 27 ÷ 12 = 2.25일, PO-2609-003(요청이 필요일 17일 전, 리드타임 14 + 처리 목표 3 = 17일)은 발주 처리 늦음
최종 검토
2026-10-22 · CONTIS 툴킷 편집팀
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자주 묻는 질문 (FAQ)

긴급발주는 어떻게 정의하나요?
이 도구는 공급사에 준 기간(필요일 − 발주일)이 표준 리드타임보다 짧은 발주를 긴급발주로 봅니다. 예를 들어 리드타임 14일 품목을 필요일 10일 전에 발주했다면 4일이 모자란 긴급발주입니다. 공급사는 이 4일을 잔업·특송·다른 고객 물량 조정으로 메워야 하므로 단가 할증이나 운임이 붙고 납기 실패 위험도 커집니다. 회사마다 "긴급" 표시를 따로 붙이는 경우도 있지만, 날짜로 정의하면 사람마다 기준이 달라지지 않습니다.
원인을 요청 부서와 구매로 어떻게 나누나요?
긴급발주마다 요청이 준 기간(필요일 − 요청일)을 "표준 리드타임 + 요청→발주 처리 목표 일수"와 비교합니다. 요청이 이보다 짧게 남기고 들어왔으면 구매가 바로 발주해도 긴급이 될 수밖에 없으므로 요청 늦음(요청 부서 원인), 요청은 충분히 일찍 왔는데 견적·결재로 발주가 늦어졌으면 발주 처리 늦음(구매 원인)으로 나눕니다. 처리 목표 일수는 회사가 정한 구매 처리 기준을 넣으세요.
긴급발주 비율 목표는 얼마로 잡나요?
출처가 분명한 업계 공통 기준값은 없어서 이 도구는 기본값으로 숫자를 정해 두지 않고 사용자가 넣게 합니다(예시는 10%). 처음에는 최근 3개월 실적을 계산해 지금 수준을 확인하고, 그보다 조금 낮은 값을 다음 분기 목표로 잡는 방법을 권합니다. 건수 비율과 금액 비율을 함께 보면, 작은 부품 긴급이 많은지 큰 금액 긴급이 있는지 구분할 수 있습니다.
사유는 어떻게 고르나요?
계획 변경, 설계 변경, 재고 오차, 품질 불량, 수요 급증, 설비 고장, 기타 중 하나를 고릅니다. 사유는 "왜 필요일이 갑자기 당겨졌거나 요청이 늦었는가"를 적는 칸입니다. 긴급 건만 모아 사유별 건수를 파레토로 그리고, 가장 많은 사유에 맞는 대책(계획 동결 구간, ECO 리드타임 확인, 재고 실사, 안전재고 재계산 등)을 다음 할 일에 보여 줍니다. "기타"가 많으면 원인을 고칠 수 없으므로 구매요청서에 사유 선택칸을 두세요.
표준 리드타임은 어떤 값을 넣나요?
발주일부터 입고일까지 걸리는 달력일입니다. 공급사가 견적서에 적은 값보다 최근 발주의 실제 발주~입고 평균이 정확합니다. 리드타임을 실제보다 짧게 넣으면 긴급발주가 적게 보이고, 길게 넣으면 많게 보입니다. 품목별 발주 마감일은 발주 리드타임 달력으로 공휴일까지 반영해 계산할 수 있습니다.
긴급 추가비용에는 무엇을 넣나요?
긴급이 아니었다면 들지 않았을 돈입니다. 긴급 단가 할증, 특송·퀵·항공 운임 차액, 공급사가 청구한 잔업비, 사내 직접 수령 출장비 등을 넣습니다. 정상 단가 부분은 금액 칸에 넣고 추가비용 칸에는 차액만 넣어야 이중으로 잡히지 않습니다. 긴급발주가 실패해 결품이 났다면 그 손실은 결품 비용 계산기로 따로 봅니다.
ERP 데이터를 그대로 넣을 수 있나요?
네. 발주 목록에서 발주번호, 품목, 요청 부서, 요청일, 발주일, 필요일, 표준 리드타임, 사유, 금액, 추가비용 10열을 이 순서로 엑셀에 정리해 복사한 뒤 "엑셀 붙여넣기"에 넣으면 됩니다. 날짜는 2026-10-23, 2026.10.23, 2026/10/23 형식을 읽습니다. 작업한 목록은 "브라우저에 저장"으로 이 브라우저에 남기거나 CSV로 내려받을 수 있습니다.
이 도구의 한계는?
날짜는 달력일로만 셉니다. 필요일이 사후에 바뀐 경우는 마지막 필요일 기준으로 계산되므로, 요청 당시 필요일을 따로 남겨 두는 것이 좋습니다. 공급사의 실제 납기 준수 여부(입고일)는 보지 않으므로 공급사 실적은 공급사 평가표로, 결품 예방은 MRP 자재 소요와 안전재고 계산기로 이어서 보세요. 입력값은 서버로 보내지 않습니다.

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