컨티스 툴킷

입고 검수 대조표 (Receiving Reconciliation)

품목마다 발주 잔량, 납품서 수량, 실제로 센 수량, 불량·파손 수량을 넣으면 과부족과 입고 확정 수량을 계산하고 반품·추가 입고 요청·납품서 정정·잔량 처리 건을 나눠 줍니다. 초과 입고 허용 비율과 목표 일치율은 회사 기준으로 넣습니다. 확정 수량으로 청구서를 맞추려면 3-way 매칭 점검기를 쓰세요.

계산 근거

과부족 = 실수량 − 납품서 수량. 입고 확정 = min(실수량 − 불량·파손, 발주 잔량 × (1 + 초과 허용)). 반품 = 불량·파손 + 허용을 넘은 양품. 추가 입고 요청 = min(입고 확정 뒤 발주 잔량, 납품서 대비 부족분 + 불량 대체분). 남은 잔량이 기준 비율 이하면 잔량 종결 검토로 표시합니다. 일치율 = 실수량이 납품서와 같고 불량·초과가 없는 품목 ÷ 전체 품목을 회사 목표와 비교합니다. 금액 = 수량 × 단가.

기준일
법정값·외부 계수를 쓰지 않음(허용 비율·목표는 사용자 입력)
검증
예시 6품목(입고 확정 3,582,140원, 반품 80,540원, 추가 요청 70,540원)을 손으로 계산해 함수 결과와 대조
최종 검토
2026-10-22 · CONTIS 툴킷 편집팀
함께 쓰는 양식

자주 묻는 질문 (FAQ)

입고 검수 대조는 무엇을 맞춰 보나요?
세 가지 수량을 품목마다 맞춰 봅니다. 발주 잔량(아직 받지 않은 발주 수량), 공급사가 납품서에 적은 수량, 창고에서 실제로 센 수량입니다. 여기에 불량·파손 수량을 넣으면 입고 확정 수량, 반품 수량, 추가로 받아야 할 수량을 나눠 줍니다.
계산은 어떻게 하나요? 예제를 보여 주세요.
입고 확정 = min(실수량 − 불량, 발주 잔량 × (1 + 초과 허용)), 반품 = 불량 + 허용을 넘은 초과분, 추가 입고 요청 = min(입고 확정 뒤 발주 잔량, 납품서 대비 부족분 + 불량 대체분)입니다. 발주 잔량 200개 하우징이 220개 왔고 초과 허용이 5%면 받을 수 있는 최대는 210개라 210개를 확정하고 10개(8,000원 × 10 = 80,000원)는 반품합니다. 발주 잔량 300개 샤프트가 납품서 300개인데 280개만 왔다면 20개(70,000원)를 추가 입고 요청합니다.
초과 입고 허용은 얼마로 하나요?
회사와 공급사가 정한 기준을 넣습니다. 볼트·너트처럼 무게로 세는 소모품은 몇 % 초과를 받아 주기도 하고, 금형품·고가 부품은 0%로 두는 경우가 많습니다. 기본값 5%는 예시입니다. 허용을 넘은 양품은 반품으로 잡히고, 받아 두려면 구매 담당이 추가 발주를 내야 합니다.
잔량 종결 검토는 무엇인가요?
불량 대체나 누락분 요청 뒤에도 발주 잔량이 조금 남은 경우입니다. 남은 잔량이 발주 잔량의 기준 비율(기본 3%) 이하면 "잔량 종결 검토"로 표시해, 나머지를 더 받을지 발주를 닫을지 구매 담당과 정하도록 알려 줍니다. 기준 비율보다 많이 남으면 "잔량 남음"으로 표시합니다.
일치율은 무엇과 비교하나요?
실수량이 납품서와 같고 불량·초과가 없는 품목의 비율을 회사가 넣은 목표 일치율과 비교합니다. 모든 품목이 맞으면 양호, 목표 이상이면 주의, 목표보다 낮으면 위험으로 표시합니다. 업계 평균값은 출처를 확인할 수 없어 쓰지 않았습니다. 공급사별로 쌓아 보려면 공급사 평가표나 납기 준수율(OTIF)로 이어 가세요.
불량 수량은 어떻게 정하나요?
이 도구는 입력한 불량·파손 수량을 그대로 씁니다. 몇 개를 뽑아 검사할지는 AQL 샘플링 검사 계획으로 정하고, 검사 결과는 수입검사 성적서 양식에 남기세요. 불량 품목을 대체품으로 받을지 금액 차감으로 처리할지는 구매 담당과 공급사가 정합니다.
검수 결과를 문서로 남길 수 있나요?
"보고서 보기"를 누르면 공급사·납품서 번호·입고일과 품목별 대조 내역, 검수자·공급사 확인란이 있는 대조표가 나옵니다. CSV 로 내려받아 수불부에 붙일 수 있고, "이 브라우저에 저장"으로 다음에 이어서 쓸 수 있습니다. ERP 에서 내려받은 표는 그대로 붙여넣으면 머리글 행을 자동으로 건너뜁니다.
함께 쓰면 좋은 도구는?
입고 확정 수량으로 세금계산서를 대조하려면 3-way 매칭 점검기, 입고 뒤 장부와 실물이 맞는지 보려면 재고정확도(IRA) 분석기와 순환실사 계획을 이어서 쓰세요.

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