3-way 매칭 점검기 (Three-Way Match)
발주·입고·세금계산서 표를 붙여넣으면 PO번호와 품번으로 짝을 맞춰 수량·단가가 맞지 않는 건과 차이 금액을 찾습니다. 입고 없이 청구된 건, 발주 없이 청구된 건, 받았지만 아직 청구되지 않은 건도 따로 보여 줍니다. 허용 오차와 목표 일치율은 회사 기준으로 넣습니다. 입고 단계의 수량 확인은 입고 검수 대조표를 쓰세요.
계산 근거
PO번호 + 품번을 키로 발주·입고·청구를 모읍니다. 수량 차이 금액 = (청구 수량 − 입고 수량) × 발주 단가, 단가 차이 금액 = (청구 단가 − 발주 단가) × 청구 수량, 둘의 합 = 청구액 − 입고 수량 × 발주 단가. 같은 키의 여러 행은 수량을 합치고 단가는 수량 가중 평균으로 봅니다. 수량·단가 허용 오차(%)와 단수 차이 허용 금액 안이면 일치로 봅니다. 단가·금액은 공급가(부가가치세 제외) 기준입니다. 허용 오차·목표 일치율은 회사가 정하는 값입니다.
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자주 묻는 질문 (FAQ)
3-way 매칭이란 무엇인가요?
대금을 지급하기 전에 발주서(무엇을 얼마에 사기로 했나), 입고 기록(실제로 몇 개 받았나), 세금계산서·청구서(얼마를 달라고 하나) 세 가지를 품목마다 맞춰 보는 확인 절차입니다. 세 가지가 맞으면 지급을 진행하고, 다르면 차이를 확인한 뒤 처리합니다.
어떤 데이터를 넣어야 하나요?
발주 표(PO번호, 품번, 발주 수량, 발주 단가), 입고 표(PO번호, 품번, 입고 수량, 입고일), 청구 표(계산서 번호, PO번호, 품번, 청구 수량, 공급가 단가) 세 가지입니다. ERP·엑셀에서 내려받은 표를 그대로 붙여넣으면 머리글 행은 자동으로 건너뜁니다. 세 표의 PO번호와 품번이 같아야 짝이 맞습니다.
차이 금액은 어떻게 계산하나요? 예제를 보여 주세요.
수량 차이 = (청구 수량 − 입고 수량) × 발주 단가, 단가 차이 = (청구 단가 − 발주 단가) × 청구 수량이고 둘의 합은 청구액 − 입고 수량 × 발주 단가와 같습니다. 발주 단가 3,500원 품목을 280개 입고했는데 300개를 청구했다면 수량 차이 20 × 3,500 = 70,000원, 발주 단가 450원 품목을 1,000개 받고 470원으로 청구했다면 단가 차이 20 × 1,000 = 20,000원입니다.허용 오차는 어떻게 정하나요?
회사 구매·회계 규정에 맞춰 넣습니다. 수량 허용(%), 단가 허용(%), 단수 차이 허용 금액(원) 세 가지가 있고, 단가를 소수점까지 계산해 생기는 몇백 원 차이처럼 금액이 허용 금액 이하인 차이는 일치로 봅니다. 기본값(수량 0%, 단가 1%, 1,000원)은 예시입니다.
상태는 어떤 것이 있나요?
일치, 수량 차이, 단가 차이, 수량·단가 차이, 미입고 청구(입고 기록 없이 청구), 발주 없는 청구, 미청구 입고(받았지만 아직 청구 전), 발주 없는 입고, 발주만(입고·청구 전) 아홉 가지입니다. 입고나 발주 근거가 없는 청구가 있으면 위험, 수량·단가 차이가 있으면 주의로 표시합니다. 일치율은 회사가 넣은 목표 일치율과 비교합니다.
부가가치세가 들어간 금액으로 비교해도 되나요?
이 도구는 공급가(부가가치세 제외) 단가로 비교합니다. 세금계산서의 합계금액으로 비교하면 발주 단가와 10% 차이가 나 모두 단가 차이로 잡힙니다. 공급가와 세액을 나누려면 부가가치세 계산기를 쓰세요. 세금계산서 수정 발행·반려 같은 세무 처리는 판단하지 않으므로 세무 담당자나 세무사에게 확인하세요.
수량이 안 맞으면 어디부터 봐야 하나요?
먼저 입고 쪽을 확인합니다. 납품서 수량과 실제로 센 수량, 불량으로 돌려보낸 수량이 입고 기록에 맞게 들어갔는지 입고 검수 대조표로 맞춰 보세요. 입고가 맞다면 공급사에 청구 수량 정정을 요청합니다. 단가가 다르면 단가 변경 합의가 있었는지 확인하고, 원자재 연동 단가라면 납품단가 연동제 계산기로 근거를 맞춰 보세요.
함께 쓰면 좋은 도구는?
발주부터 입고까지 일정을 잡으려면 발주 리드타임 역산 캘린더, 불일치가 잦은 공급사를 평가에 반영하려면 공급사 평가표, 지급 일정을 계산하려면 하도급대금 지급기일 계산기를 이어서 쓰세요. 대조 결과는 CSV·보고서로 내려받고 이 브라우저에 저장할 수 있습니다.
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