월 생산마감 — 재공 실사, 실적 확정, KPI 보고
한 달 생산실적과 공정에 남은 재공을 한 번에 확정해, 원가팀이 제품 원가와 재공 금액을 정확히 계산하게 합니다. 장부와 현장 실물을 맞추는 날을 정해 두지 않으면 차이가 몇 달씩 쌓여 결산 때 한꺼번에 손실로 드러납니다. 확정한 숫자로 월 KPI를 보고해, 다음 달 월 생산계획과 S&OP 회의가 같은 숫자에서 출발하게 합니다.
적용 범위
섹션 제목: “적용 범위”- 자사 라인의 월 생산실적(양품·불량·폐기·투입 공수) 확정
- 공정 안 재공(가공 중·공정 사이 대기품)과 라인 사이드 자재의 실사·대사·조정
- 월 생산 KPI 보고
- 하지 않는 것
- 창고 원자재·완제품의 수불 마감은 자재가 한다.
- 원가 계산과 재공 금액 평가는 원가가 한다. 이 절차는 수량을 확정해 넘기는 데까지다.
- 회계·자재·영업을 포함한 회사 전체 월마감 일정은 재무가 주관한다. 생산은 그 일정에 시각을 맞춘다.
책임과 권한
섹션 제목: “책임과 권한”| 역할 | 하는 일 |
|---|---|
| 생산관리 담당(R) | 마감 일정 공지, 미결 작업지시 정리, 대사, 조정 요청, 실적 확정·이관, KPI 보고서 작성 |
| 생산 팀장(A) | 재공 조정 승인, 월 생산실적 확정 승인, KPI 보고 |
| 현장감독(C) | 실사 전 재공 정리·꼬리표, 실사 조 편성과 계수 |
| 자재(C) | 라인 사이드 자재 실사, 반납·불출 전표 정리 |
| 품질(C) | 보류·부적합품 수량 확정과 분리 표시 |
| 원가(C) | 차이 금액 검토, 재공 진척도 기준 제공, 실적 수령 |
| 재무·경영기획(I) | 확정 실적과 KPI 보고 수신 |
| 용어 | 뜻 |
|---|---|
| 재공 | 투입은 됐지만 아직 완제품이 되지 않은 공정 안의 물품 |
| 재공 실사 | 공정별 재공을 실제로 세어 장부와 비교하는 일 |
| 블라인드 실사 | 실사표에 장부 수량을 적지 않고 세게 하는 방법. 장부 숫자에 맞춰 적는 일을 막는다 |
| 진척도 | 재공이 완제품 대비 얼마나 가공됐는지의 비율. 원가팀이 재공 금액을 계산할 때 쓴다 |
| 영업일 표기 | D는 그 달 마지막 영업일, D−2는 그 2영업일 전, D+1은 다음 달 첫 영업일 |
준비물
섹션 제목: “준비물”- 공정별 재공 장부, 미완료 작업지시 목록, ERP 재고 이동 내역
- 품질 보류·부적합 재고 목록
- 실사용 꼬리표, 저울(무게로 세는 품목), 실사 조 편성표
- 양식: 재고실사표, 자재수불부, 생산일보, OEE 기록표
| 단계 | 언제 | 하는 일 | 요점 | 이유 |
|---|---|---|---|---|
| 1 마감 일정 공지 | D−5 | 실사 일시·구역·조 편성·대상(공정 재공, 라인 사이드 자재)과 입력 마감 시각을 현장감독·자재·품질·원가에 알린다 | 재무가 정한 회사 월마감 일정과 시각을 맞춘다 | 다른 부서 마감과 겹치면 실사 인원이 빠진다 |
| 2 미결 작업지시 정리 | D−4~D−2 | 다 만들었는데 닫히지 않은 작업지시와 30일 넘은 미완료 작업지시를 뽑아 완료 처리하거나 사유를 받는다 | 남은 수량이 없는 작업지시는 반드시 닫는다 | 열린 작업지시에 재공이 장부상으로만 남는다 |
| 3 실사 준비 | D−2~D−1 | 공정별 재공을 정해진 위치에 모으고 꼬리표(품번·공정·작업지시)를 붙인다. 품질은 보류·불량품을 따로 묶는다 | 실사표는 장부 수량 칸을 비운 블라인드 방식으로 출력한다 | 위치가 흩어지면 두 번 세거나 빠뜨린다 |
| 4 실적 입력 마감 | D 마지막 교대 종료 | 모든 실적·불량·불출을 입력하고 재공 이동을 멈춘다 | 실사가 끝날 때까지 공정 간 이동과 불출을 막는다 | 세는 동안 물건이 움직이면 차이 원인을 찾을 수 없다 |
| 5 재공 실사 | D 교대 종료 뒤, 또는 D+1 가동 전 | 2인 1조로 한 명은 세고 한 명은 적는다. 공정 단계도 함께 적는다 | 세기 어려운 소형 부품은 무게로 환산하고 단위 무게를 적는다 | 공정 단계가 빠지면 원가팀이 진척도를 매길 수 없다 |
| 6 대사·재실사 | D+1 12:00까지, 재실사 15:00까지 | 실사 수량과 재공 장부를 품목·공정별로 비교하고 허용 범위를 넘은 품목은 다른 조가 다시 센다 | 재실사는 처음 센 사람이 아닌 다른 조가 한다 | 같은 사람이 다시 세면 같은 실수를 반복한다 |
| 7 원인 확인·조정 승인 | D+1 17:00까지 | 차이 품목마다 원인을 적고 조정 요청서를 만들어 생산 팀장 승인을 받는다 | 금액이 큰 차이는 원가 검토 의견을 붙인다 | 원인 없는 조정은 다음 달에도 같은 차이를 만든다 |
| 8 실적 확정·원가 이관 | D+2 12:00 | 품목별 생산 수량, 공정별 재공 수량·진척 단계, 불량·폐기 수량, 투입 공수를 원가팀에 넘긴다 | 넘긴 뒤 수정은 다음 달 조정으로만 한다 | 원가 계산 중에 숫자가 바뀌면 마감이 다시 시작된다 |
| 9 KPI 보고 | D+3 | 판단 기준의 월 KPI 보고서를 만들어 생산 팀장과 경영기획에 보고하고, 다음 달 월 생산계획 회의 자료로 넘긴다 | 지난 3개월 추이와 목표, 빗나간 원인 한 줄을 함께 보인다 | 한 달 숫자만으로는 좋아졌는지 알 수 없고, 원인이 없으면 다음 달 계획을 고칠 수 없다 |
실사 정확도는 재고정확도(IRA) 분석기, 재공일수와 리드타임 관계는 리틀의 법칙, 월 달성률은 생산계획 달성률, 원가 마감 전 점검은 원가 마감 점검, 3개월 추이는 계획 대비 실적 대시보드로 봅니다.
판단 기준
섹션 제목: “판단 기준”아래 값은 예시 기준입니다. 회사 기준으로 바꿔 씁니다.
월말 마감 일정
| 날 | 할 일 | 담당 | 끝난 표시 |
|---|---|---|---|
| D−5 | 마감 일정·실사 계획 공지 | 생산관리 | 공지 메일 발송 |
| D−4~D−2 | 미결 작업지시 정리 | 생산관리·현장감독 | 30일 넘은 미완료 0건 또는 사유 기재 |
| D−2~D−1 | 실사 준비(재공 모으기, 꼬리표, 블라인드 실사표) | 현장감독·품질 | 구역별 준비 확인 |
| D | 실적 입력 마감, 재공·재고 실사 | 생산관리·현장감독·자재 | 실사표 회수 |
| D+1 | 대사·재실사·조정 승인 | 생산관리·생산 팀장 | 조정 요청서 승인 |
| D+2 12:00 | 실적 확정·원가 이관 | 생산관리 | 원가팀 수령 회신 |
| D+3 | 월 KPI 보고 | 생산 팀장 | 보고서 배포 |
말일이 주말·공휴일이면 D는 그 전 영업일입니다. 예를 들어 2026년 10월 31일은 토요일이라 D는 10월 30일(금)이고, D+3은 11월 4일(수)입니다. 연간 일정은 주·월·연 업무 달력에 있습니다.
재공 실사 차이 허용 범위
| 구분 | 허용 범위 | 넘으면 |
|---|---|---|
| 품목·공정별 수량 차이 | ±2% 이내 | 다른 조가 재실사 |
| 재실사 뒤에도 초과 | 해당 없음 | 원인 조사 후 조정 요청 |
| 전체 재공 금액 차이율 | ±0.5% 이내 | 생산 팀장이 원인 보고서를 원가·재무에 제출 |
| 단일 품목 차이 금액 | 100만 원 이상 | 원가 검토 의견 첨부 후 조정 승인 |
차이율 = (실사 수량 − 장부 수량) ÷ 장부 수량 × 100
조정 원칙
- 생산 팀장 승인 없이 재공 장부를 고치지 않습니다.
- 같은 품목이 3개월 연속 같은 방향(늘 부족 또는 늘 남음)으로 차이가 나면 조정만 하지 말고 BOM·로스율·백플러시 시점을 원가·자재와 함께 고칩니다.
- 실적 마감(D+2 12:00) 뒤 발견한 오류는 다음 달 실적에서 조정하고 사유를 남깁니다.
월 KPI 보고서
한 장으로 만듭니다. 칸 구성(지표·공식·이번 달·지난달·기준선·목표·판정·주요 원인·조치·함께 볼 지표)과 지표 정의, 해외 참고값을 그대로 목표로 삼지 않는 이유는 21장 생산관리 성과 지표의 7절 예시를 따릅니다. 이 절차에서 할 일은 두 가지입니다. D+2 12:00에 확정한 숫자로만 칸을 채우고, 이 쪽에서 나온 재공 실사 정확도·재공일수·고정 구간 변경 건수를 지표 줄에 더합니다.
업종별 차이 화학·식품 같은 연속·배치 공정은 탱크·호퍼 재공을 무게·액위로 재고 수율로 대사합니다. 수주 생산(기계·장비)은 재공이 작업지시(주문)별 개별 품목이라 세는 일보다 작업지시별 투입 공수·자재 확정이 중요합니다. 사출·프레스는 공정 재공보다 라인 사이드 원재료·스크랩 무게 대사가 차이의 대부분입니다.
자주 하는 실수
섹션 제목: “자주 하는 실수”- 실사하는 동안 라인을 돌린다. 세는 사이 재공이 다음 공정으로 넘어가 같은 물건을 두 번 세거나 빠뜨립니다.
- 실사표에 장부 수량을 인쇄해 나눠 준다. 세는 사람이 장부 숫자를 보고 “대충 맞네” 하고 적어 차이가 숨겨집니다.
- 공정 단계를 적지 않는다. 도장 공정 앞에 쌓인 반제품 1,200개를 세면서 단계를 적지 않아, 원가팀이 전처리만 끝난 것인지 도장까지 끝난 것인지 몰라 진척도를 일괄 50%로 처리했고 재공 금액이 한 달 동안 실제와 다르게 잡혔습니다.
- 닫히지 않은 작업지시를 그대로 둔다. 완료된 작업지시에 장부 재공이 남아 매달 같은 “부족” 차이가 납니다.
- KPI 보고를 숫자만으로 낸다. 일정 준수율이 88%라는 것만 보고하면 회의는 “왜 그랬나”로 30분을 씁니다. 빗나간 원인을 한 줄씩 붙입니다.
- 확정 전 숫자로 KPI를 먼저 낸다. D+1에 속보로 낸 달성률이 실사 조정 뒤 2%p 바뀌어, 경영기획 보고서와 생산 보고서의 숫자가 달라졌습니다.
결과물과 기록
섹션 제목: “결과물과 기록”| 기록 | 양식 | 보관 |
|---|---|---|
| 재공 실사표(실사자·확인자 서명, 공정 단계) — 심사 증거 | 재고실사표 | 5년(국세기본법 제85조의3 장부 보존 기간을 따르는 예) |
| 차이 조정 요청·승인 기록 — 심사 증거 | 조정 요청서(자유 양식) | 5년(같은 예) |
| 확정 월 생산실적(품목·수량·공수) | 생산일보 월 집계 | 5년(같은 예) |
| 라인 사이드 자재 수불 | 자재수불부 | 5년(같은 예) |
| 월 KPI 보고서 — 심사 증거 | 자유 양식(칸 구성은 생산관리 성과 지표 7절) | 3년(예시) |
원가 계산의 근거가 되는 기록은 국세기본법 제85조의3에 따라 법정신고기한이 지난 날부터 5년 보존하는 회사가 많습니다. 회사별 적용은 재무 담당에게 확인합니다.
예시 양식: 재공 조정 요청서의 칸
섹션 제목: “예시 양식: 재공 조정 요청서의 칸”공식 표준 양식은 없습니다. 아래는 실무 제안입니다.
| 칸 | 적는 것 |
|---|---|
| 요청번호·마감월 | 예: ADJ-2610-03 |
| 품번·공정·작업지시 | 차이가 난 위치 |
| 장부·실사·재실사 수량 | 세 숫자를 나란히 |
| 차이 수량·차이율·추정 금액 | 금액은 원가팀 단가 기준 |
| 원인 | 입력 누락, BOM·로스율, 백플러시 시점, 불량 미입력, 계수 오류 |
| 재발 방지 | 고칠 기준정보·입력 방식 |
| 원가 검토 의견 | 100만 원 이상이면 필수 |
| 승인 | 생산 팀장, 승인 일시 |
성과 지표
섹션 제목: “성과 지표”| 지표 | 계산식 | 보는 법 |
|---|---|---|
| 재공 실사 정확도 | 허용 범위 안 품목 수 ÷ 실사 품목 수 × 100 | 낮은 공정을 골라 실적 입력 방식을 본다 |
| 월 계획 달성률 | 품목별 실적(계획 초과분은 계획만큼만 인정) 합 ÷ 품목별 계획 합 × 100. 정의는 생산관리 성과 지표 | 재공일수와 함께 본다 |
| 재공일수 | 월말 재공 금액 ÷ 일평균 투입 금액 | 늘면 병목 앞 대기나 미완료 작업지시를 본다 |
| 원가 이관 기한 준수 | D+2 12:00 안에 이관했는지(예·아니오) | 늦으면 2단계 정리와 4단계 입력 마감을 앞당긴다 |
관련 문서
섹션 제목: “관련 문서”- 앞 절차: 일일 생산실적 마감
- 다음 절차: 월 생산계획 수립과 S&OP 회의
- 기법: 생산관리 성과 지표, 흐름 생산: 리틀의 법칙
- 블로그: 원가관리 직무 가이드, 자재·창고관리 직무 가이드
- ISO 9001:2015 8.5.2 식별 및 추적성 — 공정 단계별 출력물 상태 식별
- ISO 9001:2015 9.1.3 분석 및 평가 — 생산 성과 데이터 분석
- IATF 16949:2016 8.5.2.1 추적성 보완(자동차 부품 인증 회사)
- ISO 9001:2026이 2026-09-16 발행됐고 조항 번호는 그대로입니다 — ISO 공식 페이지
- 국세기본법 제85조의3(장부 등의 비치와 보존) — 장부·증빙 5년 보존(확인처: 국세청, 사내 재무 담당)
- 일정 준수율 정의 — SYMESTIC 일정 준수율 안내
- 실사 일정·허용 범위·KPI 목표는 법정 의무 아님 — 인증·고객 요구 또는 관행
개정 이력
섹션 제목: “개정 이력”| 판 | 날짜 | 내용 |
|---|---|---|
| 1.0 | 2026-10-23 | 최초 작성 |
| 2.0 | 2026-10-24 | 생산관리 매뉴얼로 옮김. 미결 작업지시 정리를 D−4~D−2로 넓혀 일정표와 맞춤, 월말 마감 일정표, 월 KPI 보고서를 생산관리 성과 지표 양식에 연결, 재공 조정 요청서 칸 구성, 흔한 실수 2개, 그림 2장·사진 1장 추가. 공통 매뉴얼 링크를 빼고 재무 주관 일정으로 설명 |
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양식·도구·근거
- 내려받는 양식
- 재고실사표, 자재수불부, 생산일보, OEE 기록·집계표
- 계산 도구
- 재고정확도(IRA) 분석기, 리틀의 법칙 (Little's Law), 생산계획 달성률, 원가 마감 누락 점검표 (Cost Close Checklist), 경영실적 계획대비 달성률 계산기 (Plan vs Actual Dashboard)
- 용어
- 재고실사, 재공재고, 백플러시, 결산, 순환실사, KPI, 계획준수율
- 관련 규격 조항
- ISO 9001:2015 8.5.2, ISO 9001:2015 9.1.3, IATF 16949:2016 8.5.2.1
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